Équipe et opérations

Planning et passation

Construisez le planning, gérez les congés et transmettez des consignes claires d'un service à l'autre — au cœur du logiciel de gestion ProCafe pour cafés, traiteurs et boulangeries.

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Café de la Rivière · Cette semainePlanning · Passation

Planning

lun.

Mara

mar.

Jon

mer.

Mara

jeu.

Priya

ven.

Jon

sam.

Repos

Passation

Terminal de paiement lent pendant le service de midi — à vérifier avant demain.

1 incident2 demandes de réassortAnnonce envoyée

Dans le produit

Ce que ça fait

Construisez le planning: Créez les créneaux et partagez-les avec l'équipe.
Gérez les congés: Traitez les demandes sans allers-retours.
Des passations claires: Transmettez au service suivant ce qu'il doit savoir, au même endroit.
Moins de messages éparpillés: Les consignes du service restent consignées, pas perdues dans une messagerie.
Des annonces qui arrivent à bon port: Publiez pour toute l'équipe ou pour un seul établissement et voyez qui a lu — le message qui se perdait dans la conversation de groupe.
Pointage des arrivées et départs: Le personnel pointe sur son téléphone et les heures sont rapprochées des services publiés. Le pointage de base reste dans Core. Pro et Operations ajoutent pauses enregistrées, éléments de paie vérifiés et justificatifs facultatifs de lieu ou photo selon la politique du site. Les propriétaires vérifient les minutes non payées et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable avant les rapports de préparation de paie.
Messagerie d’équipe — Core, Pro et Operations: Réunissez canaux de site, messages privés et groupes personnalisés sur les téléphones personnels et le web. Répondez à un message cité, ajoutez des réactions, recherchez les échanges et coupez les notifications non urgentes. Les photos et fichiers compatibles se téléversent en ligne ; les textes et réponses en attente restent chiffrés sur l’appareil avec leur contenu d’origine. Les accès actuels au site et à l’équipe s’appliquent. La messagerie privée reste séparée de la tablette partagée.
Sondages rapides d’équipe — toutes les formules: Posez une question à choix unique avec deux à six réponses et une échéance. Chaque personne peut modifier son choix jusqu’à la clôture. Les résultats affichent les totaux sans liste de votants ; l’entreprise, le site et les rôles choisis déterminent les accès.
Annonces programmées — toutes les formules: Rédigez une annonce maintenant et choisissez sa date de publication. Les propriétaires et responsables peuvent vérifier, reprogrammer ou annuler un message en attente. Le public ne peut pas le lire à l’avance ; les notifications respectent les préférences de chaque personne.
Planification des équipes — Pro et Operations: Enregistrez les disponibilités récurrentes, publiez les services ouverts et vérifiez les échanges. Les propriétaires définissent le taux de base et, au besoin, un taux majoré, vérifient les pauses et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable. Aucun seuil légal n’est déduit ; Operations ajoute des majorations configurées et vérifiées séparément. Une politique du site encadre les justificatifs facultatifs de lieu ou photo au pointage. Les rapports accompagnent votre vérification de la paie.
Objectifs horaires individuels — Pro & Operations: Comparez l’objectif hebdomadaire contractuel aux services publiés et heures enregistrées sur vos établissements. Les objectifs datés et le fuseau du contrat préservent l’historique ; toute couverture partielle est signalée.
Accusés de lecture du planning — Pro & Operations: Le personnel confirme explicitement le service publié consulté. Une nouvelle modification publiée exige une nouvelle confirmation ; les brouillons conservent le justificatif existant. Les confirmations en attente gardent leur identifiant.
Règles de pause individuelles — Pro & Operations: Attribuez des règles de pause réutilisables et versionnées. Les nouveaux pointages conservent leur règle d’origine ; rappels et alertes comparent les minutes requises aux pauses enregistrées. Aucun retrait de salaire automatique.
Rythmes de travail, calendriers et soldes de congés vérifiés — Pro & Operations: Définissez les rythmes et dates personnelles, vérifiez les restrictions de congés planifiés et leurs exceptions, puis suivez les soldes futurs avec historique d’ajustement. Le propriétaire configure les valeurs ; aucun calcul de droits légaux ni acquisition automatique.
Notes de frais du personnel — Pro & Operations: Le personnel soumet ses achats avec montant exact, devise et justificatif privé en photo ou fichier. Les propriétaires approuvent ou refusent avec un motif et exportent les demandes autorisées. Les détails et décisions sont conservés ; la validation ne déclenche aucun paiement.
Modèles de planning et modifications vérifiées — Pro & Operations: Enregistrez un modèle, choisissez les affectations et prévisualisez les conflits avant de créer des services en brouillon. Vérifiez les changements groupés et publiez par le parcours existant. Aucune création ou publication automatique du planning.
Budgets de planning réservés au propriétaire — Pro & Operations: Comparez le salaire de base prévu à un budget hebdomadaire explicite. L’estimation utilise les horaires et taux de base applicables, pauses prévues comprises. Taux absents et devises multiples sont signalés ; majorations, taxes et charges sont exclues.
Effectif minimum lors de la validation des congés — Pro & Operations: Le propriétaire définit un effectif minimum par site, rôle, jours et créneaux. L’examen des congés vérifie les services publiés et absences déjà approuvées. Toute exception autorisée exige un motif du propriétaire ; les droits légaux aux congés ne sont pas calculés.