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ProCafe · España

Su local en orden.
Su equipo al día.

Controles de seguridad alimentaria, alérgenos, trazabilidad y equipo en un mismo lugar. En español, con límites para España y orientación para su comunidad autónoma.

14 días de Core gratis · Sin tarjeta · Sin límite de usuarios

¿Necesita ayuda? Añadimos sus neveras y primeros controles con usted, gratis, e importamos sus registros desde su antigua app durante la prueba.

Pruebe un control completo de ejemplo →

Hoy

Café del Río · viernes, 23 de mayo

Todos los locales

Controles de hoy

8 / 11

Estado de los registros

Bien

Esta semana

Excepciones abiertas

1

Requiere actuación

Incidentes

0

Todo en orden

Trabajo de hoy

Ver todo
Cámara frigorífica07:12Correcto
Congelador bajo mostrador07:14Correcto
Lavamanos07:21Correcto
Mantenimiento en caliente — sopa12:30Registrado
Calibración de sonda07:36Correcto

Excepciones abiertas

Requiere acción correctora

Vitrina refrigerada por encima del límite · 7,1 °C

Locales de hoy

Café del RíoBien
Cocina del Casco AntiguoRequiere atención
Café del PuertoExcelente
Espacio ilustrativo · datos de ejemploEl ejemplo refrigerado usa comidas preparadas con una vida útil superior a 24 horas. Otros alimentos tienen límites propios.

Opiniones de propietarios

Su experiencia con ProCafe.

Cafés de Edimburgo, Reino Unido. Opiniones en inglés.

En sus propias palabras

Nº 01 · Cafe VeraEdimburgo

ProCafe is the first thing that actually stuck with my team. Daily checks are right there on their phones every morning, temperatures take seconds, and nothing gets lost between shifts. When the EHO turned up, I had a clean, time-stamped record ready in minutes — not a folder to dig through.
Cafe Vera logo

Cafe Vera

Propietario

Edimburgo, Reino Unido

Leer su historia (inglés)

Nº 02 · Mørn CoffeeEdimburgo

The rota is the part I use most — I plan the week once and everyone can see their shifts on their phone. And the records side means every check and temperature is logged properly, so it’s all there when I need it.
Mørn Coffee logo

Serkan

Propietario, Mørn Coffee

Edimburgo, Reino Unido

Nº 03 · ToastologyEdimburgo

ProCafe is really useful for our café. It makes the day-to-day easier to manage.
Toastology logo

Huseyin

Propietario, Toastology

Edimburgo, Reino Unido

Visitar Toastology (nueva pestaña)

España y sus 19 territorios

17 comunidades y 2 ciudades autónomas

Datos con contexto

Producto, límite, responsable y fecha

Equipo conectado

Web y móvil en español

Evidencia disponible

Historial y exportaciones

Pensado para cafeterías, coffee shops, panaderías, tiendas delicatessen, locales de comida para llevar y tiendas de alimentación.

3 min

Sus primeros controles de apertura, hechos desde el móvil

1 toque

El paquete de inspección, en PDF, cuando la inspección sanitaria lo pide

0 barras

Los registros se guardan sin cobertura y se sincronizan después

14 días

De prueba gratis, sin tarjeta, equipo ilimitado

Del primer control al cierre

Una forma clara de llevar el día

Cada persona sabe qué hacer y los responsables ven qué requiere atención.

Descubrir herramientas de costes, stock y ventas

Nº 01 · Operaciones diarias

Abra con un plan. Cierre con los registros hechos.

Organice apertura, limpieza, cierre y tareas puntuales. Asigne responsables y actúe sobre los controles pendientes.

  • Listas adaptadas a la actividad
  • Tareas y horarios por local
  • Acciones correctoras con seguimiento
Ver controles diarios
Café del Río · Hoy Sincronizado

8 de 11 completados

3 pendientes

Controles de apertura5/5
Temperaturas2/3
Limpieza y cierre1/3
!

1 acción correctora — cámara frigorífica por encima del límite.

Espacio ilustrativo · datos de ejemplo

Nº 02 · Seguridad alimentaria

El dato importa. Su contexto también.

Registre la temperatura del alimento, la duración del proceso y la acción adoptada. España utiliza sus propios controles de enfriamiento, recalentamiento y recepción.

  • Enfriamiento de 60°C a 10°C en menos de 2 horas
  • Recalentamiento con tiempo de mantenimiento y tiempo total
  • Recepción con límites por producto
Ver registros APPCC
Café del Río · TemperaturasHoy

Cámara frigorífica

Límite ≤ 4°C

3,2 °C

Congelador bajo mostrador

Límite ≤ −18°C

−19°C

Vitrina refrigerada

Límite ≤ 4°C

7,4 °C

Mantenimiento en caliente — sopa

Límite ≥ 63°C

74°C
!

Vitrina refrigerada fuera de rango — requiere acción correctora.

El ejemplo refrigerado usa comidas preparadas con una vida útil superior a 24 horas. Otros alimentos tienen límites propios.

Espacio ilustrativo · datos de ejemplo

Nº 03 · Mermas y pizarra del menú

Vea qué va a la basura y qué se ha agotado, antes de que le cueste dinero.

El equipo registra una merma desde el móvil en diez segundos, con o sin cobertura: qué, por qué y aproximadamente cuánto, con un coste si lo conoce. El total de la semana por motivo y por producto muestra adónde va el dinero. La pizarra del menú marca un plato como agotado o con pocas unidades, y cada móvil, la web y la tablet de cocina muestran la misma pizarra.

  • Mermas por motivo y por producto, esta semana frente a la anterior
  • Sus propios motivos junto a los cinco predefinidos
  • Agotado y quedan pocos, compartidos al instante, en limpio cada mañana
  • Totales en el panel y en la revisión del lunes
  • Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations: Pro y Operations añaden existencias contadas; las solicitudes independientes siguen en Core. Mantenga saldos por local, registre movimientos y revise diferencias antes de aprobar un inventario. Los movimientos permanentes y CSV conservan el historial. Compras ofrece formatos de proveedor, pedidos revisados y recepciones; los detalles de facturas se introducen y revisan manualmente. Los pagos de caja se tratan por separado de este flujo de existencias.
Ver mermas y pizarra del menú
Mermas · Café del Río · esta semana7 entradas

Esta semana

7

40 % más que la semana anterior

Coste estimado

29,05 €

coste en 6 de 7

Cuánto

1,6 kg

1 l · 5 raciones · 11 unidades

Por motivo

Se preparó de más

2 entradas

11 unidades · 13,45 €De más

Restos del plato

2 entradas

5 raciones · 8,40 €Plato

Estropeado o caducado

2 entradas

1,2 kg · 1 l · 7,20 €Estropeado
Pizarra del menú · hoy1 agotado · 1 quedan pocos

Sopa del día

Sam · 10:15

Agotado

Cruasán de mantequilla

quedan 4 · Sam · 10:43

Quedan pocos

Flat white

Disponible

Tosta de queso y tomate

Disponible

Conozca los costes de sus recetas. Controle los cambios de stock.

Revise costes de ingredientes, entregas, consumo y ventas en un mismo proceso, con fuentes claras detrás de las cifras.

Pro y Operations

Controles prácticos de costes y stock para uno o varios locales.

Operations añade ventas conectadas

Importe productos Square y revise expresamente las ventas vinculadas antes de registrar consumo. El propietario puede comparar los locales autorizados.

El margen bruto usa costes netos de recetas revisados y precios de venta. El cuadro financiero muestra ventas menos costes de recetas y mano de obra aprobada, sin gastos generales, cargas empresariales ni valoración real del stock. Los datos faltantes siguen siendo desconocidos.

Core mantiene controles diarios, registros, solicitudes de stock y mensajes de equipo.

Comparar planes

Nº 04 · Fichaje y parte de horas

Previsto y real, con reglas claras de fichaje.

El equipo ficha la entrada y la salida en su propio móvil desde la pantalla Hoy. Cada fichaje se asocia a su turno publicado, así que el parte de horas muestra previsto frente a trabajado por persona, quién está ahora y quién olvidó fichar la salida. Propietarios y responsables reciben aviso cuando un turno ha empezado y nadie ha fichado. El fichaje básico guarda la hora. En Pro y Operations, los propietarios pueden activar una comprobación puntual de la ubicación del local o una foto de entrada en dispositivos compatibles. No hay seguimiento de ubicación en segundo plano.

  • Un toque en el móvil de cada persona, asociado al cuadrante
  • Quién está, quién llega tarde, quién olvidó fichar la salida
  • CSV para nóminas por fichaje o por persona
  • Acogida firmada para refuerzos y nuevas incorporaciones
Ver cuadrantes y horas
Parte de horas · Café del Río · esta semanaFichados ahora · 1

Sam Barista

Entrada fichada a las 07:58 · 2 h 58 min por ahora · turno de 08:00 a 16:00

Fichar la salida por esta persona
PersonaPrevistoTrabajado

Priya Sala

2 turnos · 1 fichaje

16 h 0 min

7 h 57 min

−8 h 3 min

Sam Barista

2 turnos · 2 fichajes

15 h 0 min

11 h 1 min

sigue dentro

Tom Cocina

2 turnos · 2 fichajes

15 h 0 min

11 h 57 min

−3 h 3 min

Descargar fichajes (CSV)Descargar horas por persona (CSV)
Turno sin empezar · Café del Río: nadie ha fichado para el turno que empezó a las 12:00. Se envía una vez, a propietarios y responsables, solo donde se ficha.

Nº 05 · Equipo y locales

La misma organización. Cada local con sus datos.

Organice turnos, registre la jornada y comparta relevos. El país y la comunidad del local determinan sus controles; el idioma lo elige cada persona.

  • Permisos por función
  • Registros y equipos por local
  • Zona horaria de Canarias incluida
Ver gestión de equipos
Sus locales3 locales

Café del Río

12 controles completados · 1 acción abierta

Actual

Cocina del Mercado

9 controles completados · todo en orden

Cambiar

Café del Puerto

Abre a las 8:00 · turnos publicados

Cambiar
Por local: los registros, equipos y exportaciones para inspecciones se mantienen separados por local.
Espacio ilustrativo · datos de ejemplo

Nº 06 · Procedimientos · Pro

Pro

Convierta su plan en instrucciones de trabajo.

Prepare borradores en español a partir del local y sus actividades. Revise, publique una versión y recoja los acuses del equipo.

  • Fuentes y controles aplicables
  • Versiones publicadas conservadas
  • Tareas derivadas de procedimientos
Ver procedimientos

Borradores para España que requieren revisión y adaptación por el operador antes de publicarse.

ProcedimientosPro

Limpieza y desinfección

v2 · 4/5 confirmados

Publicado

Contaminación cruzada

v1 · 5/5 confirmados

Publicado

Control de temperaturas

v3

Borrador
Versiones publicadas: cada confirmación queda vinculada a la versión exacta que se ha leído.
Espacio ilustrativo · datos de ejemplo

Nº 07 · Etiquetas · Pro

Pro

Fechas claras en cocina. Información revisada al vender.

Use etiquetas internas para preparación y conservación. Para alimentos envasados, revise ingredientes, alérgenos, fechas, operador y nutrición o exención antes de imprimir.

  • Información conforme al modelo UE
  • Español y catalán para la información al consumidor en Cataluña
  • Preparaciones con huevo: elaboración y caducidad con hora
Ver etiquetas

La vida útil, la receta, los datos nutricionales y las posibles exenciones requieren revisión del operador.

Etiquetas de cocinaPro
PreparadoAbiertoDescongeladoDesechar

Atún con maíz y mayonesa

Iniciales: SR

Vista previa de la etiqueta

PREPARADO vie. 11 jul. · CONSUMIR ANTES del final del dom. 13 jul.

Alérgenos: pescado, huevos, mostaza

Acortado a la caducidad del lote

Etiqueta interna · fechas de ejemplo. La vida útil revisada del producto determina la hora real de descarte.

Espacio ilustrativo · datos de ejemplo

Nº 08 · Cambiar desde otra app

Llévese sus registros con usted.

Exporte una hoja de cálculo desde Trail, FoodDocs, Leafe o su propio archivo. Neveras, personas, platos y proveedores se convierten en su configuración de una vez. Los registros antiguos de temperaturas, controles y entregas siguen con usted como registros importados en el historial y en el paquete de inspección, marcados con la app de origen. Durante la prueba importamos los archivos por usted.

  • Configuración desde una hoja de cálculo: neveras, personas, carta, proveedores
  • Registros antiguos conservados para la inspección, nunca contados como omitidos
  • Informes PDF antiguos archivados como documentos
  • Hacemos la importación con usted durante la prueba
Cómo funciona el cambio
Pasarse a ProCafe · trail-export.csv3. Comprobar
Importado de TrailRegistros antiguos312 filas listas · 2 con un problema
Fecha y horaNeveraTemp.ResultadoPor
21/09/2026 08:05Cámara frigorífica4,5 °CConformeSam
21/09/2026 17:40Cámara frigorífica5,1 °CConformeTom
22/09/2026 08:02Vitrina refrigerada9,4 °CFuera de límiteSam
Fila 48 · ninguna fecha legible · omitida

Visible en el historial y en el paquete de inspección · nunca cuenta como omitido

Importar 312 filas

Explore el catálogo completo de funciones.

Ver todas las funciones

Un nuevo comienzo. Sin perder su historial.

Sus registros en papel.
Un espacio digital.

Una carpeta llena de hojas de temperatura no debería frenarle. Suba sus registros anteriores, deje que preparemos las entradas digitales y revíselas antes de incorporarlas a su archivo de ProCafe.

  • Los originales escaneados quedan adjuntos
  • Se conservan las fechas originales
  • Usted aprueba cada transferencia
Encuentre su plan

Se requiere una suscripción de pago activa. Las pruebas no son elegibles. Conserve los originales en papel.

Apruebe sus registros anteriores, con los documentos escaneados adjuntos y un CSV para descargar.

Nº 10 · Pack de España

Normativa europea, controles españoles y orientación autonómica.

Un inicio para su sistema de autocontrol, con fuentes oficiales y actividades específicas. Complete el plan con los datos reales del establecimiento y los requisitos de su autoridad competente.

Reglamento 852/2004 · APPCCRD 1021/2022 · comercio minoristaReglamento 1169/2011 · alérgenosRegistro autonómico y municipal

Pruebe un control de recepción.

Las comidas preparadas, el pescado y la carne picada necesitan controles diferentes. Elija un alimento e introduzca una lectura para ver el límite y el resultado.

  • Límites de recepción según el producto
  • Resultado inmediato con su contexto
  • Registre el lote y la actuación en su espacio de trabajo
Explorar recepciones →

Ejemplo interactivo · Recepción

Un producto, su propio límite.

Cambie el alimento y compruebe cómo cambia la evaluación de la misma lectura.

Fuera del límite: requiere actuación

Máximo 2°C

Temperatura interna ≤2°C. La picada anticipadamente en el comercio se vende durante el día, sin conservarla para el siguiente.

Datos de ejemplo, sin guardar. En el local se registran producto, lote, temperatura real y decisión. Una medición no certifica toda la entrega.

Seleccione su comunidad o ciudad autónoma

Fuentes oficiales revisadas el 12 de septiembre de 2026. Los requisitos municipales y particulares se confirman con la autoridad competente.

Une el trabajo del turno y su seguimiento

Tareas claras para el equipo y registros, recordatorios y seguimiento para los responsables. Abre un tema para ver los detalles.

Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations

Pro y Operations añaden existencias contadas; las solicitudes independientes siguen en Core. Mantenga saldos por local, registre movimientos y revise diferencias antes de aprobar un inventario. Los movimientos permanentes y CSV conservan el historial. Compras ofrece formatos de proveedor, pedidos revisados y recepciones; los detalles de facturas se introducen y revisan manualmente. Los pagos de caja se tratan por separado de este flujo de existencias.

Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations →
Tableta compartida de cocina

Cada persona usa su propio PIN en la tableta compartida. Los controles y fotos admitidos conservan su identidad; las sesiones se bloquean entre personas y los responsables pueden revocar el acceso. Pro y Operations añaden funciones de turno, pausas reales, accesos al inventario y salida controlada. Requiere Internet; los mensajes privados se quedan en dispositivos personales.

Tableta compartida de cocina →
Mantenimiento de equipos

Registra averías, programa servicios, calibraciones e inspecciones y documenta el trabajo, la referencia de la prueba y la próxima fecha. Busca en el historial y consulta los próximos mantenimientos en los recordatorios del responsable.

Mantenimiento de equipos →
Formación y competencias

Registre instrucciones, cursos de concienciación evaluados, revisiones de competencias, certificados internos y renovaciones. Pro y Operations añaden cursos redactados manualmente, cuestionarios publicados y evidencias, además de los cuestionarios ligados a versiones de procedimientos. Los registros apoyan su formación sin otorgar titulaciones profesionales.

Formación y competencias →
Avisos por controles pendientes

Configura por local un recordatorio previo en la aplicación, un plazo para avisar al responsable y, opcionalmente, un aviso posterior al propietario. Completar el control detiene los avisos posteriores. El mantenimiento y las renovaciones de formación también generan recordatorios.

Avisos por controles pendientes →
Auditorías internas de locales

Realiza inspecciones puntuadas con preguntas de aprobado o fallo, pruebas y hallazgos. Vincula acciones correctivas a los fallos, asigna el seguimiento y compara resultados. Las auditorías apoyan tu revisión interna; son distintas de una inspección oficial.

Auditorías internas de locales →
Compartir pruebas de forma segura

Crea un enlace de solo lectura con caducidad a un PDF de inspección y revócalo cuando deje de ser necesario. Da acceso a ese documento, sin cuenta de personal ni permiso para modificar los registros.

Compartir pruebas de forma segura →
Procedimientos para tu ubicación

Pro incluye plantillas con fuentes para los mercados admitidos y métodos específicos para Escocia e Irlanda del Norte. Revisa las actividades y los requisitos locales antes de publicar una versión y solicitar la confirmación del personal.

Procedimientos para tu ubicación →
Lectura Bluetooth — versión preliminar

Conecta una sonda compatible en la aplicación móvil, revisa la lectura y confírmala con la identidad del dispositivo y la hora. Queda pendiente probar la compatibilidad física; no se ha verificado ningún modelo concreto. La entrada manual sigue disponible.

Lectura Bluetooth — versión preliminar →
Etiquetas de venta — Pro

Para locales en Australia, Nueva Zelanda, España y Canadá, revisa ingredientes, alérgenos, nutrición aplicable, fechas y requisitos locales antes de crear el PDF. Las impresiones guardadas conservan la versión revisada. Los campos dependen del local; es distinto de las etiquetas internas de preparación.

Etiquetas de venta — Pro →
Registro de mermas

Anota desde el teléfono en diez segundos qué fue a la basura, por qué y más o menos cuánto, con o sin cobertura. El total semanal por motivo y por producto, con un coste estimado, muestra a dónde va el dinero; la revisión del lunes y el panel lo recogen.

Registro de mermas →
Fichaje de entrada y salida

El equipo ficha en su teléfono y las horas se vinculan a los turnos publicados. El fichaje básico sigue en Core. Pro y Operations añaden pausas registradas, datos de nómina revisados y pruebas opcionales de ubicación o foto según la política del local. Los propietarios revisan los minutos no pagados y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado antes del informe de preparación de nóminas.

Fichaje de entrada y salida →
Pizarra del menú

Marca un plato como agotado o con pocas unidades para hoy y todos los teléfonos, la web y la tableta de cocina muestran la misma pizarra. Los platos salen de la matriz de alérgenos, nada se escribe dos veces y cada día empieza limpio.

Pizarra del menú →
Control del aclarado del lavavajillas

Una plantilla opcional registra la temperatura del aclarado final del lavavajillas profesional y un control de brazos y filtros en la apertura. Aparece en la configuración pero sigue sin marcar hasta que la quieras: ningún control diario extra para un local nuevo.

Control del aclarado del lavavajillas →
Cámbiate desde tu antigua app

Importa una hoja de cálculo de Trail, FoodDocs, Leafe o de tu propio archivo: neveras, equipo, platos y proveedores pasan a ser tu configuración, y los registros antiguos de temperaturas, controles y entregas se quedan contigo como registros importados en el historial y en el paquete de inspección. Durante la prueba importamos los archivos por ti.

Cámbiate desde tu antigua app →
Seguridad química y FDS

Mantenga un registro de sustancias con FDS, almacenamiento, peligros, controles y EPI. Vincule una evaluación y publique instrucciones revisadas. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Seguridad química y FDS →
Evaluaciones estructuradas de riesgos

Registre peligros, personas expuestas, probabilidad, gravedad, controles y riesgo residual. Asigne acciones y revisiones con historial de versiones. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Evaluaciones estructuradas de riesgos →
Registros de seguridad contra incendios

Gestione equipos, certificados, simulacros, evaluaciones y acciones. Defina fechas de revisión según el local y los requisitos aplicables. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Registros de seguridad contra incendios →
Redacción manual de planes alimentarios

Redacte procesos, análisis de peligros, puntos críticos, vigilancia, acciones correctivas y revisiones. HACCP apoya el proceso del local. Revise, publique y exporte versiones PDF. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Redacción manual de planes alimentarios →
Seguimiento de renovación documental

Añada fechas, responsables y hasta seis avisos en la aplicación. Controle seguros, licencias, políticas y certificados por local u organización conservando el historial. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Seguimiento de renovación documental →
Contratistas, reparaciones y costes

Coordine reparaciones de equipos y locales con contratistas, citas en la zona horaria del local, presupuestos, facturas, costes y garantías. Registre el trabajo y el próximo servicio. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Contratistas, reparaciones y costes →
Cursos y finalización verificable

Asigne cursos breves, confirme lecciones y complete pruebas evaluadas en el servidor. Descargue un certificado interno. El alumno puede crear un enlace público temporal, con nombre opcional, y revocarlo. No son titulaciones acreditadas. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Cursos y finalización verificable →
Cambios de proveedor y revisión de platos

Guarde fichas y vincule ingredientes o platos. Identifique platos afectados, registre cada revisión y conserve pruebas previas. Los alérgenos publicados solo cambian mediante la revisión separada de la matriz. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Cambios de proveedor y revisión de platos →
Gestión de quejas y tendencias

Siga las quejas desde recepción hasta investigación, respuesta y resolución. Asigne acciones y compare categorías entre locales en los últimos 90 días según los registros estructurados. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.

Gestión de quejas y tendencias →
Mensajes de equipo — Core, Pro y Operations

Reúna canales del local, mensajes privados y grupos personalizados en el teléfono personal y la web. Use respuestas citadas y reacciones, busque conversaciones y mensajes y silencie los intercambios no urgentes. Las fotos y archivos compatibles se suben en línea; los textos y respuestas pendientes permanecen cifrados en el dispositivo con su contenido original. Se mantienen los permisos actuales de miembros y locales. La mensajería privada sigue separada de la tableta compartida.

Mensajes de equipo — Core, Pro y Operations →
Conocimientos del equipo con búsqueda — todos los planes

Encuentre respuestas prácticas y guías por tema o búsqueda. Los propietarios y responsables publican instrucciones y enlazan documentos, procedimientos y cursos existentes. Cada enlace conserva sus permisos y plan: este espacio no desbloquea cursos Pro ni expedientes privados.

Conocimientos del equipo con búsqueda — todos los planes →
Encuestas rápidas del equipo — todos los planes

Haga una pregunta de elección única con dos a seis opciones y una fecha de cierre. Cada persona puede cambiar su elección hasta el cierre. Los resultados muestran totales sin una lista de votantes; la empresa, el local y los roles elegidos controlan el acceso.

Encuestas rápidas del equipo — todos los planes →
Anuncios programados — todos los planes

Escriba un anuncio ahora y elija cuándo será visible. Los propietarios y responsables pueden revisar, reprogramar o cancelar una publicación pendiente. El público no puede leerla antes; las notificaciones respetan las preferencias de cada persona.

Anuncios programados — todos los planes →
Planificación del personal — Pro y Operations

Registre disponibilidad recurrente, publique turnos abiertos y revise intercambios. Los propietarios fijan la tarifa base y, opcionalmente, la de horas extra, revisan pausas y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado. No se deducen umbrales legales; Operations añade complementos configurados y revisados por separado. Las políticas del local controlan las pruebas opcionales de ubicación o foto al fichar. Los informes apoyan la revisión de nóminas.

Planificación del personal — Pro y Operations →
Pedidos a proveedores — Pro y Operations

Vincule formatos del proveedor a los artículos, agrupe pedidos revisados y registre recepciones parciales o completas. Suba fotos o PDF de facturas, introduzca los detalles manualmente y revíselos. Registre cada recepción una vez y conserve el historial de pedido y recepción.

Pedidos a proveedores — Pro y Operations →
Expedientes privados — Pro y Operations

Reserve los expedientes y revisiones manuales del derecho a trabajar para propietarios. Suba nóminas del empleado vinculado, publique versiones inmutables de contratos y registre su intención explícita de firmar tras confirmar la identidad. Cada empleado ve solo sus documentos autorizados.

Expedientes privados — Pro y Operations →
Consulta restringida de inspección — todos los planes

Elija el local, periodo y secciones permitidos, cree un acceso temporal y revóquelo al terminar. El inspector consulta las pruebas autorizadas sin modificar datos operativos ni abrir expedientes privados del personal.

Consulta restringida de inspección — todos los planes →
Informes de ventas conectadas — Operations

El propietario puede activar conexiones de pagos de caja de solo lectura con proveedores compatibles. Revise los pagos importados y compare ventas reales y horas registradas por local y fecha. Los informes muestran divisa y cobertura para identificar datos ausentes.

Informes de ventas conectadas — Operations →
Horas objetivo individuales — Pro & Operations

Compara el objetivo semanal contratado con turnos publicados y horas registradas entre locales. Los objetivos con fecha y zona horaria del contrato conservan el historial; la cobertura parcial se indica expresamente.

Horas objetivo individuales — Pro & Operations →
Confirmación de turnos publicados — Pro & Operations

El personal confirma expresamente el turno publicado que revisó. Un cambio publicado requiere otra confirmación; los borradores conservan el recibo anterior. Los reintentos mantienen la misma identidad.

Confirmación de turnos publicados — Pro & Operations →
Avisos de cualificación al planificar — Pro & Operations

Define requisitos por función y fechas de cualificación con evidencias existentes cuando corresponda. El calendario avisa de cualificaciones ausentes, caducadas o aún no válidas. La formación interna no equivale a acreditación externa.

Avisos de cualificación al planificar — Pro & Operations →
Reglas de pausa individuales — Pro & Operations

Asigna políticas de pausa reutilizables y versionadas. Cada nuevo fichaje conserva su política; los avisos comparan minutos requeridos con pausas registradas. Nunca se descuentan automáticamente pausas no registradas.

Reglas de pausa individuales — Pro & Operations →
Correcciones del perfil del personal — Core, Pro & Operations

El personal solicita corregir su nombre de equipo y teléfono privado de contacto. El propietario aprueba o rechaza con historial. Las credenciales de acceso y expedientes privados permanecen separados.

Correcciones del perfil del personal — Core, Pro & Operations →
Complementos salariales configurados — Operations

El propietario configura complementos nocturnos, de fin de semana y festivos elegidos. Los nuevos fichajes conservan reglas y zona horaria; los componentes se revisan y aprueban expresamente. Exportación para nómina, sin cálculos fiscales, tarifas legales predeterminadas ni pagos.

Complementos salariales configurados — Operations →
Directorio, etiquetas operativas y vistas guardadas — Core, Pro & Operations

Busque por nombre, función o etiqueta dentro de sus permisos de ubicación. Elija columnas y guarde vistas personales. El propietario puede archivar y restaurar expresamente perfiles elegibles sin borrar el historial; los datos privados permanecen separados.

Directorio, etiquetas operativas y vistas guardadas — Core, Pro & Operations →
Documentos del personal y correcciones revisadas — Pro & Operations

El personal sube sus justificantes desde el teléfono o navegador y propone correcciones del contacto de emergencia al propietario. Cada envío conserva su finalidad, fecha de retención e historial de revisión. Los archivos y correcciones privadas nunca aparecen en el directorio.

Documentos del personal y correcciones revisadas — Pro & Operations →
Jornadas, calendarios personales y saldos de vacaciones revisados — Pro & Operations

Defina jornadas y festivos personales, revise restricciones y excepciones de vacaciones planificadas y mantenga saldos futuros con historial de ajustes. El propietario configura los valores; no se calculan derechos legales ni devengos automáticos.

Jornadas, calendarios personales y saldos de vacaciones revisados — Pro & Operations →
Informes de personal configurados y exportaciones CSV limitadas — Operations

El propietario elige columnas, fechas, ubicaciones y agrupaciones admitidas, guarda la configuración y exporta los resultados revisados en CSV. Se comprueban la identidad y los accesos actuales. Los informes ayudan a la gestión y revisión manual de nómina; no presentan nóminas ni calculan impuestos.

Informes de personal configurados y exportaciones CSV limitadas — Operations →
Solicitudes de gastos del personal — Pro & Operations

El personal presenta sus compras con importe exacto, moneda y justificante privado en foto o archivo. Los propietarios aprueban o rechazan con notas y exportan las solicitudes permitidas. Los datos y decisiones se conservan; la aprobación no envía pagos.

Solicitudes de gastos del personal — Pro & Operations →
Revisiones privadas y periodos de prueba — Pro & Operations

Los propietarios preparan revisiones de prueba, reuniones individuales y evaluaciones con objetivos y acciones. Publica la versión revisada para que el empleado la lea y responda. Las notas del propietario siguen privadas; se conservan las versiones publicadas y respuestas.

Revisiones privadas y periodos de prueba — Pro & Operations →
Plantillas de turnos y cambios revisados — Pro & Operations

Guarda patrones de turnos, elige asignaciones y revisa conflictos antes de aplicar borradores. Revisa cambios en bloque sobre borradores y publica por el flujo existente. No se generan ni publican calendarios automáticamente.

Plantillas de turnos y cambios revisados — Pro & Operations →
Presupuestos de turnos privados para propietarios — Pro & Operations

Compara el salario base previsto con un presupuesto semanal explícito. La estimación usa turnos y tarifas base vigentes, incluidos los descansos previstos. Se indican tarifas ausentes y monedas diferentes; se excluyen recargos, impuestos y costes del empleador.

Presupuestos de turnos privados para propietarios — Pro & Operations →
Personal mínimo al revisar ausencias — Pro & Operations

Los propietarios configuran personal mínimo por local, función, días y franja horaria. La revisión comprueba turnos publicados y ausencias ya aprobadas. Toda excepción permitida requiere un motivo del propietario; no se calcula el derecho legal a vacaciones.

Personal mínimo al revisar ausencias — Pro & Operations →
Costes de recetas, rendimiento y margen bruto — Pro & Operations

Revise costes netos, conversiones explícitas, rendimiento, porciones y subrecetas fijadas. Publique versiones inmutables y calcule el margen ponderado por ventas. Los costes faltantes permanecen desconocidos; no se infiere el tratamiento fiscal ni la valoración real del inventario.

Costes de recetas, rendimiento y margen bruto — Pro & Operations →
Conciliación de facturas de proveedores y abonos — Pro & Operations

Compare facturas revisadas manualmente con pedidos y entregas seleccionadas. Revise diferencias, registre decisiones y abonos parciales. Exporte un CSV para entrega manual; la aprobación no envía pedidos ni realiza pagos.

Conciliación de facturas de proveedores y abonos — Pro & Operations →
Consumo revisado, mermas vinculadas y diferencias de stock — Pro & Operations

Revise porciones, redondeo y saldos actuales antes de registrar expresamente el consumo. Vincule cada merma una sola vez y compare dos inventarios completados. Operations añade ventas importadas con recetas vinculadas. Los reembolsos no reponen ingredientes automáticamente.

Consumo revisado, mermas vinculadas y diferencias de stock — Pro & Operations →
Transferencias de stock controladas entre locales — Pro & Operations

Revise artículos, unidades y conversiones de ambos locales. El origen despacha y el destino confirma recepciones parciales o completas con movimientos permanentes vinculados. Cada local solo ve los datos permitidos, sin saldos ni costes privados del otro.

Transferencias de stock controladas entre locales — Pro & Operations →
Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura — Operations

El propietario autoriza expresamente la lectura de pedidos Square y vincula el local. Importe cantidades, opciones y devoluciones detalladas y asocie recetas para ventas futuras. Las ventas netas excluyen impuestos conocidos y cargos de servicio asignados. Una importación no descuenta stock.

Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura — Operations →
Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario — Operations

Relacione ventas netas importadas, costes de recetas fijados y mano de obra aprobada. Mantenga las monedas separadas y los márgenes ponderados por ventas; los valores desconocidos siguen visibles. La contribución excluye cargas empresariales, gastos generales y valoración real del stock; no es beneficio contable.

Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario — Operations →
Cómo usar estas funciones →

Todo lo incluido en Pro

ProCafe Operations

Todo Pro, más seguimiento de la central, comparaciones entre locales, analítica avanzada, despliegues controlados, importación de pagos de caja de solo lectura e informes reales de horas frente a ventas, API limitada, webhooks firmados y acceso OIDC/SAML con SCIM y recuperación.

79 €al mes

Incluye el primer local

+ 12 €/mes por local adicional

  • Bandeja de seguimiento
  • Despliegue de listas
  • Analítica avanzada
  • Informes conectados de ventas y horas
  • Definiciones de informes guardadas
  • Integraciones y API
  • Acceso con cuenta de trabajo
  • Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura
  • Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario

Las referencias comparan solo los locales accesibles de su negocio. Los objetivos son internos y no certifican la seguridad alimentaria.

790 €/año, más 120 €/año por local adicional

Operations es un plan de pago. La prueba gratuita sigue incluyendo Core y Pro donde estén disponibles.

Nº 09 · En el local

Registre en el momento, también sin cobertura.

Las lecturas, tareas y recepciones compatibles se guardan en la cola del móvil. Compruebe que la sincronización se complete antes de cambiar de dispositivo o cerrar sesión. Configuración, documentos y etiquetas requieren conexión.

9:41▰▰▰ ◗ ▮

Café del Río

Controles diarios · Mañana

M

Control de temperatura

Cámara frigorífica

Límite ≤ 4°C

3,1 °C

Guardar

Hoy, más temprano

Congelador−18,0 °C ✓
En caliente74 °C ✓
Mesa refrigerada3,4 °C ✓
HoyTareasEquipoMás
1Temperatura registrada
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Café del Río

Controles diarios · Mañana

M

Control de temperatura

Cámara frigorífica

Límite ≤ 4°C

3,1 °C

Correcto
Se sincronizará al recuperar la conexión

Hoy, más temprano

Congelador−18,0 °C ✓
En caliente74 °C ✓
Mesa refrigerada3,4 °C ✓
HoyTareasEquipoMás
2Guardado sin conexión
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Café del Río

Controles diarios · Mañana

M

Control de temperatura

Cámara frigorífica

Límite ≤ 4°C

3,1 °C

Correcto
Sincronizado

Hoy, más temprano

Congelador−18,0 °C ✓
En caliente74 °C ✓
Mesa refrigerada3,4 °C ✓
HoyTareasEquipoMás
3Sincronizado

Aplicaciones móviles

ProCafe para iPhone y Android

Web, iPhone y Android. Capture los registros compatibles sin conexión y sincronícelos al volver a conectarse.

Cree la cuenta del negocio en esta web, confirme su correo y entre después en la aplicación. El equipo utiliza la invitación del responsable.

Probar Core gratis
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Descargar ProCafe en Google Play

Control y acceso

Los registros de su negocio, con acceso organizado.

  • Permisos por función
  • Separación de datos entre organizaciones
  • Historial de correcciones
  • Versiones publicadas conservadas
  • Exportaciones para el negocio
  • Opciones de seguridad de la cuenta
Consultar la seguridad

Nº 11 · Precios en euros

Un plan claro para su local.

Core

22 €/mes

1 local · usuarios sin límite

O pague al año:220 €/año2 meses gratis

Controles, temperaturas, alérgenos, trazabilidad, equipo y registros.

También incluido en Core en la web

  • Seguridad química, evaluaciones de riesgos y registros contra incendios
  • Planes manuales de seguridad alimentaria, renovaciones y mantenimiento
  • Cursos, revisión de cambios de proveedores y gestión de quejas
Explorar las funciones →

22 € con 1 local; 12 €/mes por cada local adicional.

Probar Core gratis

14 días gratis. Sin tarjeta.

Pro

45 €/mes

1 local · usuarios sin límite

Todo Core, más procedimientos publicados, acuses y etiquetas internas y de venta.

45 € con 1 local; 24 €/mes por cada local adicional.

Empezar y elegir Pro

La prueba gratuita incluye las funciones Pro donde están disponibles. Después requieren un plan Pro de pago.

Revise el importe final y la información fiscal en el resumen de contratación.

Nº 12 · Respuestas prácticas

Antes de empezar

¿El pack sirve para toda España?

Incluye controles nacionales y orientación para las 17 comunidades autónomas, Ceuta y Melilla. Seleccione la ubicación y sus actividades. Los trámites municipales, condiciones de licencia y exigencias particulares se confirman con la autoridad competente.

¿La aplicación está en español?

Sí. La web, el móvil, los controles españoles, las comunicaciones compatibles y la ayuda están en español. Cada persona puede elegir su idioma sin cambiar las reglas del local.

¿Incluye alérgenos y etiquetas para Cataluña?

La matriz distingue los cereales y frutos de cáscara que deben declararse. En Cataluña se requiere completar la información en catalán antes de publicar una matriz o etiqueta para clientes. Pro permite revisar e imprimir etiquetas de venta; las traducciones de su receta las aporta el negocio.

¿Sustituye todos los trámites y garantiza superar una inspección?

No. ProCafe organiza el autocontrol y sus registros. El operador sigue necesitando el registro o licencia aplicable, formación adecuada, comprobaciones del local y análisis o asesoramiento especializado cuando su actividad los exija.

¿Funciona sin conexión?

El móvil permite capturar controles y recepciones compatibles sin cobertura y sincronizarlos después. La configuración, la publicación de documentos y las etiquetas necesitan conexión. Revise el estado de sincronización antes de salir de la cuenta.

¿Puedo conectar cualquier sensor inalámbrico?

La compatibilidad depende del modelo y de la conexión que ofrezca su fabricante. ProCafe dispone de integraciones y una API de recepción de datos; compruebe la guía de sensores y pruebe un dispositivo antes de conectar toda la instalación.

¿Qué incluye la prueba?

La prueba gratuita dura 14 días e incluye Core y las funciones Pro donde Pro está disponible, sin tarjeta. Después, las funciones Pro requieren un plan Pro de pago. Los precios y locales incluidos se muestran antes de contratar.