ProCafe · España
Su local en orden.
Su equipo al día.
Controles de seguridad alimentaria, alérgenos, trazabilidad y equipo en un mismo lugar. En español, con límites para España y orientación para su comunidad autónoma.
14 días de Core gratis · Sin tarjeta · Sin límite de usuarios
¿Necesita ayuda? Añadimos sus neveras y primeros controles con usted, gratis, e importamos sus registros desde su antigua app durante la prueba.
Pruebe un control completo de ejemplo →Hoy
Café del Río · viernes, 23 de mayo
Controles de hoy
8 / 11
Estado de los registros
Bien
Esta semana
Excepciones abiertas
1
Requiere actuación
Incidentes
0
Todo en orden
Trabajo de hoy
Ver todoExcepciones abiertas
Requiere acción correctora
Vitrina refrigerada por encima del límite · 7,1 °C
Locales de hoy
Opiniones de propietarios
Su experiencia con ProCafe.
Cafés de Edimburgo, Reino Unido. Opiniones en inglés.
En sus propias palabras
Nº 01 · Cafe VeraEdimburgo
ProCafe is the first thing that actually stuck with my team. Daily checks are right there on their phones every morning, temperatures take seconds, and nothing gets lost between shifts. When the EHO turned up, I had a clean, time-stamped record ready in minutes — not a folder to dig through.
Nº 02 · Mørn CoffeeEdimburgo
The rota is the part I use most — I plan the week once and everyone can see their shifts on their phone. And the records side means every check and temperature is logged properly, so it’s all there when I need it.
Serkan
Propietario, Mørn Coffee
Edimburgo, Reino Unido
Nº 03 · ToastologyEdimburgo
ProCafe is really useful for our café. It makes the day-to-day easier to manage.
España y sus 19 territorios
17 comunidades y 2 ciudades autónomas
Datos con contexto
Producto, límite, responsable y fecha
Equipo conectado
Web y móvil en español
Evidencia disponible
Historial y exportaciones
Pensado para cafeterías, coffee shops, panaderías, tiendas delicatessen, locales de comida para llevar y tiendas de alimentación.
3 min
Sus primeros controles de apertura, hechos desde el móvil
1 toque
El paquete de inspección, en PDF, cuando la inspección sanitaria lo pide
0 barras
Los registros se guardan sin cobertura y se sincronizan después
14 días
De prueba gratis, sin tarjeta, equipo ilimitado
¿Le suena?
Lo que falla un martes.
Del primer control al cierre
Una forma clara de llevar el día
Cada persona sabe qué hacer y los responsables ven qué requiere atención.
Descubrir herramientas de costes, stock y ventasNº 01 · Operaciones diarias
Abra con un plan. Cierre con los registros hechos.
Organice apertura, limpieza, cierre y tareas puntuales. Asigne responsables y actúe sobre los controles pendientes.
- Listas adaptadas a la actividad
- Tareas y horarios por local
- Acciones correctoras con seguimiento
8 de 11 completados
3 pendientes
1 acción correctora — cámara frigorífica por encima del límite.
Nº 02 · Seguridad alimentaria
El dato importa. Su contexto también.
Registre la temperatura del alimento, la duración del proceso y la acción adoptada. España utiliza sus propios controles de enfriamiento, recalentamiento y recepción.
- Enfriamiento de 60°C a 10°C en menos de 2 horas
- Recalentamiento con tiempo de mantenimiento y tiempo total
- Recepción con límites por producto
Cámara frigorífica
Límite ≤ 4°C
Congelador bajo mostrador
Límite ≤ −18°C
Vitrina refrigerada
Límite ≤ 4°C
Mantenimiento en caliente — sopa
Límite ≥ 63°C
Vitrina refrigerada fuera de rango — requiere acción correctora.
El ejemplo refrigerado usa comidas preparadas con una vida útil superior a 24 horas. Otros alimentos tienen límites propios.
Nº 03 · Mermas y pizarra del menú
Vea qué va a la basura y qué se ha agotado, antes de que le cueste dinero.
El equipo registra una merma desde el móvil en diez segundos, con o sin cobertura: qué, por qué y aproximadamente cuánto, con un coste si lo conoce. El total de la semana por motivo y por producto muestra adónde va el dinero. La pizarra del menú marca un plato como agotado o con pocas unidades, y cada móvil, la web y la tablet de cocina muestran la misma pizarra.
- Mermas por motivo y por producto, esta semana frente a la anterior
- Sus propios motivos junto a los cinco predefinidos
- Agotado y quedan pocos, compartidos al instante, en limpio cada mañana
- Totales en el panel y en la revisión del lunes
- Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations: Pro y Operations añaden existencias contadas; las solicitudes independientes siguen en Core. Mantenga saldos por local, registre movimientos y revise diferencias antes de aprobar un inventario. Los movimientos permanentes y CSV conservan el historial. Compras ofrece formatos de proveedor, pedidos revisados y recepciones; los detalles de facturas se introducen y revisan manualmente. Los pagos de caja se tratan por separado de este flujo de existencias.
Esta semana
7
40 % más que la semana anterior
Coste estimado
29,05 €
coste en 6 de 7
Cuánto
1,6 kg
1 l · 5 raciones · 11 unidades
Por motivo
Se preparó de más
2 entradas
Restos del plato
2 entradas
Estropeado o caducado
2 entradas
Sopa del día
Sam · 10:15
Cruasán de mantequilla
quedan 4 · Sam · 10:43
Flat white
Tosta de queso y tomate
Conozca los costes de sus recetas. Controle los cambios de stock.
Revise costes de ingredientes, entregas, consumo y ventas en un mismo proceso, con fuentes claras detrás de las cifras.
Pro y Operations
Controles prácticos de costes y stock para uno o varios locales.
Costes de recetas, rendimiento y margen bruto
Revise costes, conversiones, rendimiento y porciones. Publique una versión fija e identifique los costes que aún faltan.
Diferencias de facturas y abonos
Compare facturas revisadas manualmente con pedidos y entregas. Registre decisiones y siga los abonos solicitados, parciales y recibidos.
Consumo revisado y diferencias de stock
Declare porciones, elija el redondeo y confirme el consumo. Vincule cada merma una sola vez y compare dos inventarios completados.
Transferencias de stock entre locales
Revise artículos y cantidades, confirme el envío y registre llegadas parciales o completas. Vea las cantidades que siguen en tránsito.
Operations añade ventas conectadas
Importe productos Square y revise expresamente las ventas vinculadas antes de registrar consumo. El propietario puede comparar los locales autorizados.
Productos Square vinculados a recetas
Importe cantidades y devoluciones detalladas con acceso de lectura. Revise asociaciones futuras sin reescribir ventas anteriores ni descontar stock.
Una vista financiera privada para el propietario
Compare ventas netas importadas, costes de recetas fijados y mano de obra aprobada. Separe monedas y consulte cobertura, datos desconocidos y margen ponderado.
El margen bruto usa costes netos de recetas revisados y precios de venta. El cuadro financiero muestra ventas menos costes de recetas y mano de obra aprobada, sin gastos generales, cargas empresariales ni valoración real del stock. Los datos faltantes siguen siendo desconocidos.
Core mantiene controles diarios, registros, solicitudes de stock y mensajes de equipo.
Nº 04 · Fichaje y parte de horas
Previsto y real, con reglas claras de fichaje.
El equipo ficha la entrada y la salida en su propio móvil desde la pantalla Hoy. Cada fichaje se asocia a su turno publicado, así que el parte de horas muestra previsto frente a trabajado por persona, quién está ahora y quién olvidó fichar la salida. Propietarios y responsables reciben aviso cuando un turno ha empezado y nadie ha fichado. El fichaje básico guarda la hora. En Pro y Operations, los propietarios pueden activar una comprobación puntual de la ubicación del local o una foto de entrada en dispositivos compatibles. No hay seguimiento de ubicación en segundo plano.
- Un toque en el móvil de cada persona, asociado al cuadrante
- Quién está, quién llega tarde, quién olvidó fichar la salida
- CSV para nóminas por fichaje o por persona
- Acogida firmada para refuerzos y nuevas incorporaciones
Comunicación de equipo en todos los planes
Sam Barista
Entrada fichada a las 07:58 · 2 h 58 min por ahora · turno de 08:00 a 16:00
Priya Sala
2 turnos · 1 fichaje
7 h 57 min
−8 h 3 min
Sam Barista
2 turnos · 2 fichajes
11 h 1 min
sigue dentro
Tom Cocina
2 turnos · 2 fichajes
11 h 57 min
−3 h 3 min
Nº 05 · Equipo y locales
La misma organización. Cada local con sus datos.
Organice turnos, registre la jornada y comparta relevos. El país y la comunidad del local determinan sus controles; el idioma lo elige cada persona.
- Permisos por función
- Registros y equipos por local
- Zona horaria de Canarias incluida
Café del Río
12 controles completados · 1 acción abierta
Cocina del Mercado
9 controles completados · todo en orden
Café del Puerto
Abre a las 8:00 · turnos publicados
Nº 06 · Procedimientos · Pro
ProConvierta su plan en instrucciones de trabajo.
Prepare borradores en español a partir del local y sus actividades. Revise, publique una versión y recoja los acuses del equipo.
- Fuentes y controles aplicables
- Versiones publicadas conservadas
- Tareas derivadas de procedimientos
Borradores para España que requieren revisión y adaptación por el operador antes de publicarse.
Limpieza y desinfección
v2 · 4/5 confirmados
Contaminación cruzada
v1 · 5/5 confirmados
Control de temperaturas
v3
Nº 07 · Etiquetas · Pro
ProFechas claras en cocina. Información revisada al vender.
Use etiquetas internas para preparación y conservación. Para alimentos envasados, revise ingredientes, alérgenos, fechas, operador y nutrición o exención antes de imprimir.
- Información conforme al modelo UE
- Español y catalán para la información al consumidor en Cataluña
- Preparaciones con huevo: elaboración y caducidad con hora
La vida útil, la receta, los datos nutricionales y las posibles exenciones requieren revisión del operador.
Atún con maíz y mayonesa
Iniciales: SRVista previa de la etiqueta
PREPARADO vie. 11 jul. · CONSUMIR ANTES del final del dom. 13 jul.
Alérgenos: pescado, huevos, mostaza
Acortado a la caducidad del loteEtiqueta interna · fechas de ejemplo. La vida útil revisada del producto determina la hora real de descarte.
Nº 08 · Cambiar desde otra app
Llévese sus registros con usted.
Exporte una hoja de cálculo desde Trail, FoodDocs, Leafe o su propio archivo. Neveras, personas, platos y proveedores se convierten en su configuración de una vez. Los registros antiguos de temperaturas, controles y entregas siguen con usted como registros importados en el historial y en el paquete de inspección, marcados con la app de origen. Durante la prueba importamos los archivos por usted.
- Configuración desde una hoja de cálculo: neveras, personas, carta, proveedores
- Registros antiguos conservados para la inspección, nunca contados como omitidos
- Informes PDF antiguos archivados como documentos
- Hacemos la importación con usted durante la prueba
Visible en el historial y en el paquete de inspección · nunca cuenta como omitido
Importar 312 filasExplore el catálogo completo de funciones.
Ver todas las funcionesUn nuevo comienzo. Sin perder su historial.
Sus registros en papel.
Un espacio digital.
Una carpeta llena de hojas de temperatura no debería frenarle. Suba sus registros anteriores, deje que preparemos las entradas digitales y revíselas antes de incorporarlas a su archivo de ProCafe.
- Los originales escaneados quedan adjuntos
- Se conservan las fechas originales
- Usted aprueba cada transferencia
Se requiere una suscripción de pago activa. Las pruebas no son elegibles. Conserve los originales en papel.
Apruebe sus registros anteriores, con los documentos escaneados adjuntos y un CSV para descargar.
Nº 10 · Pack de España
Normativa europea, controles españoles y orientación autonómica.
Un inicio para su sistema de autocontrol, con fuentes oficiales y actividades específicas. Complete el plan con los datos reales del establecimiento y los requisitos de su autoridad competente.
Pruebe un control de recepción.
Las comidas preparadas, el pescado y la carne picada necesitan controles diferentes. Elija un alimento e introduzca una lectura para ver el límite y el resultado.
- Límites de recepción según el producto
- Resultado inmediato con su contexto
- Registre el lote y la actuación en su espacio de trabajo
Ejemplo interactivo · Recepción
Un producto, su propio límite.
Cambie el alimento y compruebe cómo cambia la evaluación de la misma lectura.
Fuera del límite: requiere actuación
Máximo 2°C
Temperatura interna ≤2°C. La picada anticipadamente en el comercio se vende durante el día, sin conservarla para el siguiente.
Datos de ejemplo, sin guardar. En el local se registran producto, lote, temperatura real y decisión. Una medición no certifica toda la entrega.
Seleccione su comunidad o ciudad autónoma
Fuentes oficiales revisadas el 12 de septiembre de 2026. Los requisitos municipales y particulares se confirman con la autoridad competente.
Une el trabajo del turno y su seguimiento
Tareas claras para el equipo y registros, recordatorios y seguimiento para los responsables. Abre un tema para ver los detalles.
Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations
Pro y Operations añaden existencias contadas; las solicitudes independientes siguen en Core. Mantenga saldos por local, registre movimientos y revise diferencias antes de aprobar un inventario. Los movimientos permanentes y CSV conservan el historial. Compras ofrece formatos de proveedor, pedidos revisados y recepciones; los detalles de facturas se introducen y revisan manualmente. Los pagos de caja se tratan por separado de este flujo de existencias.
Existencias contadas e inventarios — Pro y Operations →Tableta compartida de cocina
Cada persona usa su propio PIN en la tableta compartida. Los controles y fotos admitidos conservan su identidad; las sesiones se bloquean entre personas y los responsables pueden revocar el acceso. Pro y Operations añaden funciones de turno, pausas reales, accesos al inventario y salida controlada. Requiere Internet; los mensajes privados se quedan en dispositivos personales.
Tableta compartida de cocina →Mantenimiento de equipos
Registra averías, programa servicios, calibraciones e inspecciones y documenta el trabajo, la referencia de la prueba y la próxima fecha. Busca en el historial y consulta los próximos mantenimientos en los recordatorios del responsable.
Mantenimiento de equipos →Formación y competencias
Registre instrucciones, cursos de concienciación evaluados, revisiones de competencias, certificados internos y renovaciones. Pro y Operations añaden cursos redactados manualmente, cuestionarios publicados y evidencias, además de los cuestionarios ligados a versiones de procedimientos. Los registros apoyan su formación sin otorgar titulaciones profesionales.
Formación y competencias →Avisos por controles pendientes
Configura por local un recordatorio previo en la aplicación, un plazo para avisar al responsable y, opcionalmente, un aviso posterior al propietario. Completar el control detiene los avisos posteriores. El mantenimiento y las renovaciones de formación también generan recordatorios.
Avisos por controles pendientes →Auditorías internas de locales
Realiza inspecciones puntuadas con preguntas de aprobado o fallo, pruebas y hallazgos. Vincula acciones correctivas a los fallos, asigna el seguimiento y compara resultados. Las auditorías apoyan tu revisión interna; son distintas de una inspección oficial.
Auditorías internas de locales →Compartir pruebas de forma segura
Crea un enlace de solo lectura con caducidad a un PDF de inspección y revócalo cuando deje de ser necesario. Da acceso a ese documento, sin cuenta de personal ni permiso para modificar los registros.
Compartir pruebas de forma segura →Procedimientos para tu ubicación
Pro incluye plantillas con fuentes para los mercados admitidos y métodos específicos para Escocia e Irlanda del Norte. Revisa las actividades y los requisitos locales antes de publicar una versión y solicitar la confirmación del personal.
Procedimientos para tu ubicación →Lectura Bluetooth — versión preliminar
Conecta una sonda compatible en la aplicación móvil, revisa la lectura y confírmala con la identidad del dispositivo y la hora. Queda pendiente probar la compatibilidad física; no se ha verificado ningún modelo concreto. La entrada manual sigue disponible.
Lectura Bluetooth — versión preliminar →Etiquetas de venta — Pro
Para locales en Australia, Nueva Zelanda, España y Canadá, revisa ingredientes, alérgenos, nutrición aplicable, fechas y requisitos locales antes de crear el PDF. Las impresiones guardadas conservan la versión revisada. Los campos dependen del local; es distinto de las etiquetas internas de preparación.
Etiquetas de venta — Pro →Registro de mermas
Anota desde el teléfono en diez segundos qué fue a la basura, por qué y más o menos cuánto, con o sin cobertura. El total semanal por motivo y por producto, con un coste estimado, muestra a dónde va el dinero; la revisión del lunes y el panel lo recogen.
Registro de mermas →Fichaje de entrada y salida
El equipo ficha en su teléfono y las horas se vinculan a los turnos publicados. El fichaje básico sigue en Core. Pro y Operations añaden pausas registradas, datos de nómina revisados y pruebas opcionales de ubicación o foto según la política del local. Los propietarios revisan los minutos no pagados y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado antes del informe de preparación de nóminas.
Fichaje de entrada y salida →Pizarra del menú
Marca un plato como agotado o con pocas unidades para hoy y todos los teléfonos, la web y la tableta de cocina muestran la misma pizarra. Los platos salen de la matriz de alérgenos, nada se escribe dos veces y cada día empieza limpio.
Pizarra del menú →Control del aclarado del lavavajillas
Una plantilla opcional registra la temperatura del aclarado final del lavavajillas profesional y un control de brazos y filtros en la apertura. Aparece en la configuración pero sigue sin marcar hasta que la quieras: ningún control diario extra para un local nuevo.
Control del aclarado del lavavajillas →Cámbiate desde tu antigua app
Importa una hoja de cálculo de Trail, FoodDocs, Leafe o de tu propio archivo: neveras, equipo, platos y proveedores pasan a ser tu configuración, y los registros antiguos de temperaturas, controles y entregas se quedan contigo como registros importados en el historial y en el paquete de inspección. Durante la prueba importamos los archivos por ti.
Cámbiate desde tu antigua app →Seguridad química y FDS
Mantenga un registro de sustancias con FDS, almacenamiento, peligros, controles y EPI. Vincule una evaluación y publique instrucciones revisadas. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Seguridad química y FDS →Evaluaciones estructuradas de riesgos
Registre peligros, personas expuestas, probabilidad, gravedad, controles y riesgo residual. Asigne acciones y revisiones con historial de versiones. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Evaluaciones estructuradas de riesgos →Registros de seguridad contra incendios
Gestione equipos, certificados, simulacros, evaluaciones y acciones. Defina fechas de revisión según el local y los requisitos aplicables. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Registros de seguridad contra incendios →Redacción manual de planes alimentarios
Redacte procesos, análisis de peligros, puntos críticos, vigilancia, acciones correctivas y revisiones. HACCP apoya el proceso del local. Revise, publique y exporte versiones PDF. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Redacción manual de planes alimentarios →Seguimiento de renovación documental
Añada fechas, responsables y hasta seis avisos en la aplicación. Controle seguros, licencias, políticas y certificados por local u organización conservando el historial. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Seguimiento de renovación documental →Contratistas, reparaciones y costes
Coordine reparaciones de equipos y locales con contratistas, citas en la zona horaria del local, presupuestos, facturas, costes y garantías. Registre el trabajo y el próximo servicio. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Contratistas, reparaciones y costes →Cursos y finalización verificable
Asigne cursos breves, confirme lecciones y complete pruebas evaluadas en el servidor. Descargue un certificado interno. El alumno puede crear un enlace público temporal, con nombre opcional, y revocarlo. No son titulaciones acreditadas. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Cursos y finalización verificable →Cambios de proveedor y revisión de platos
Guarde fichas y vincule ingredientes o platos. Identifique platos afectados, registre cada revisión y conserve pruebas previas. Los alérgenos publicados solo cambian mediante la revisión separada de la matriz. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Cambios de proveedor y revisión de platos →Gestión de quejas y tendencias
Siga las quejas desde recepción hasta investigación, respuesta y resolución. Asigne acciones y compare categorías entre locales en los últimos 90 días según los registros estructurados. Disponible en web y móvil con conexión a Internet.
Gestión de quejas y tendencias →Mensajes de equipo — Core, Pro y Operations
Reúna canales del local, mensajes privados y grupos personalizados en el teléfono personal y la web. Use respuestas citadas y reacciones, busque conversaciones y mensajes y silencie los intercambios no urgentes. Las fotos y archivos compatibles se suben en línea; los textos y respuestas pendientes permanecen cifrados en el dispositivo con su contenido original. Se mantienen los permisos actuales de miembros y locales. La mensajería privada sigue separada de la tableta compartida.
Mensajes de equipo — Core, Pro y Operations →Conocimientos del equipo con búsqueda — todos los planes
Encuentre respuestas prácticas y guías por tema o búsqueda. Los propietarios y responsables publican instrucciones y enlazan documentos, procedimientos y cursos existentes. Cada enlace conserva sus permisos y plan: este espacio no desbloquea cursos Pro ni expedientes privados.
Conocimientos del equipo con búsqueda — todos los planes →Encuestas rápidas del equipo — todos los planes
Haga una pregunta de elección única con dos a seis opciones y una fecha de cierre. Cada persona puede cambiar su elección hasta el cierre. Los resultados muestran totales sin una lista de votantes; la empresa, el local y los roles elegidos controlan el acceso.
Encuestas rápidas del equipo — todos los planes →Anuncios programados — todos los planes
Escriba un anuncio ahora y elija cuándo será visible. Los propietarios y responsables pueden revisar, reprogramar o cancelar una publicación pendiente. El público no puede leerla antes; las notificaciones respetan las preferencias de cada persona.
Anuncios programados — todos los planes →Planificación del personal — Pro y Operations
Registre disponibilidad recurrente, publique turnos abiertos y revise intercambios. Los propietarios fijan la tarifa base y, opcionalmente, la de horas extra, revisan pausas y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado. No se deducen umbrales legales; Operations añade complementos configurados y revisados por separado. Las políticas del local controlan las pruebas opcionales de ubicación o foto al fichar. Los informes apoyan la revisión de nóminas.
Planificación del personal — Pro y Operations →Pedidos a proveedores — Pro y Operations
Vincule formatos del proveedor a los artículos, agrupe pedidos revisados y registre recepciones parciales o completas. Suba fotos o PDF de facturas, introduzca los detalles manualmente y revíselos. Registre cada recepción una vez y conserve el historial de pedido y recepción.
Pedidos a proveedores — Pro y Operations →Expedientes privados — Pro y Operations
Reserve los expedientes y revisiones manuales del derecho a trabajar para propietarios. Suba nóminas del empleado vinculado, publique versiones inmutables de contratos y registre su intención explícita de firmar tras confirmar la identidad. Cada empleado ve solo sus documentos autorizados.
Expedientes privados — Pro y Operations →Consulta restringida de inspección — todos los planes
Elija el local, periodo y secciones permitidos, cree un acceso temporal y revóquelo al terminar. El inspector consulta las pruebas autorizadas sin modificar datos operativos ni abrir expedientes privados del personal.
Consulta restringida de inspección — todos los planes →Informes de ventas conectadas — Operations
El propietario puede activar conexiones de pagos de caja de solo lectura con proveedores compatibles. Revise los pagos importados y compare ventas reales y horas registradas por local y fecha. Los informes muestran divisa y cobertura para identificar datos ausentes.
Informes de ventas conectadas — Operations →Horas objetivo individuales — Pro & Operations
Compara el objetivo semanal contratado con turnos publicados y horas registradas entre locales. Los objetivos con fecha y zona horaria del contrato conservan el historial; la cobertura parcial se indica expresamente.
Horas objetivo individuales — Pro & Operations →Confirmación de turnos publicados — Pro & Operations
El personal confirma expresamente el turno publicado que revisó. Un cambio publicado requiere otra confirmación; los borradores conservan el recibo anterior. Los reintentos mantienen la misma identidad.
Confirmación de turnos publicados — Pro & Operations →Avisos de cualificación al planificar — Pro & Operations
Define requisitos por función y fechas de cualificación con evidencias existentes cuando corresponda. El calendario avisa de cualificaciones ausentes, caducadas o aún no válidas. La formación interna no equivale a acreditación externa.
Avisos de cualificación al planificar — Pro & Operations →Reglas de pausa individuales — Pro & Operations
Asigna políticas de pausa reutilizables y versionadas. Cada nuevo fichaje conserva su política; los avisos comparan minutos requeridos con pausas registradas. Nunca se descuentan automáticamente pausas no registradas.
Reglas de pausa individuales — Pro & Operations →Correcciones del perfil del personal — Core, Pro & Operations
El personal solicita corregir su nombre de equipo y teléfono privado de contacto. El propietario aprueba o rechaza con historial. Las credenciales de acceso y expedientes privados permanecen separados.
Correcciones del perfil del personal — Core, Pro & Operations →Complementos salariales configurados — Operations
El propietario configura complementos nocturnos, de fin de semana y festivos elegidos. Los nuevos fichajes conservan reglas y zona horaria; los componentes se revisan y aprueban expresamente. Exportación para nómina, sin cálculos fiscales, tarifas legales predeterminadas ni pagos.
Complementos salariales configurados — Operations →Directorio, etiquetas operativas y vistas guardadas — Core, Pro & Operations
Busque por nombre, función o etiqueta dentro de sus permisos de ubicación. Elija columnas y guarde vistas personales. El propietario puede archivar y restaurar expresamente perfiles elegibles sin borrar el historial; los datos privados permanecen separados.
Directorio, etiquetas operativas y vistas guardadas — Core, Pro & Operations →Documentos del personal y correcciones revisadas — Pro & Operations
El personal sube sus justificantes desde el teléfono o navegador y propone correcciones del contacto de emergencia al propietario. Cada envío conserva su finalidad, fecha de retención e historial de revisión. Los archivos y correcciones privadas nunca aparecen en el directorio.
Documentos del personal y correcciones revisadas — Pro & Operations →Jornadas, calendarios personales y saldos de vacaciones revisados — Pro & Operations
Defina jornadas y festivos personales, revise restricciones y excepciones de vacaciones planificadas y mantenga saldos futuros con historial de ajustes. El propietario configura los valores; no se calculan derechos legales ni devengos automáticos.
Jornadas, calendarios personales y saldos de vacaciones revisados — Pro & Operations →Informes de personal configurados y exportaciones CSV limitadas — Operations
El propietario elige columnas, fechas, ubicaciones y agrupaciones admitidas, guarda la configuración y exporta los resultados revisados en CSV. Se comprueban la identidad y los accesos actuales. Los informes ayudan a la gestión y revisión manual de nómina; no presentan nóminas ni calculan impuestos.
Informes de personal configurados y exportaciones CSV limitadas — Operations →Solicitudes de gastos del personal — Pro & Operations
El personal presenta sus compras con importe exacto, moneda y justificante privado en foto o archivo. Los propietarios aprueban o rechazan con notas y exportan las solicitudes permitidas. Los datos y decisiones se conservan; la aprobación no envía pagos.
Solicitudes de gastos del personal — Pro & Operations →Revisiones privadas y periodos de prueba — Pro & Operations
Los propietarios preparan revisiones de prueba, reuniones individuales y evaluaciones con objetivos y acciones. Publica la versión revisada para que el empleado la lea y responda. Las notas del propietario siguen privadas; se conservan las versiones publicadas y respuestas.
Revisiones privadas y periodos de prueba — Pro & Operations →Plantillas de turnos y cambios revisados — Pro & Operations
Guarda patrones de turnos, elige asignaciones y revisa conflictos antes de aplicar borradores. Revisa cambios en bloque sobre borradores y publica por el flujo existente. No se generan ni publican calendarios automáticamente.
Plantillas de turnos y cambios revisados — Pro & Operations →Presupuestos de turnos privados para propietarios — Pro & Operations
Compara el salario base previsto con un presupuesto semanal explícito. La estimación usa turnos y tarifas base vigentes, incluidos los descansos previstos. Se indican tarifas ausentes y monedas diferentes; se excluyen recargos, impuestos y costes del empleador.
Presupuestos de turnos privados para propietarios — Pro & Operations →Personal mínimo al revisar ausencias — Pro & Operations
Los propietarios configuran personal mínimo por local, función, días y franja horaria. La revisión comprueba turnos publicados y ausencias ya aprobadas. Toda excepción permitida requiere un motivo del propietario; no se calcula el derecho legal a vacaciones.
Personal mínimo al revisar ausencias — Pro & Operations →Costes de recetas, rendimiento y margen bruto — Pro & Operations
Revise costes netos, conversiones explícitas, rendimiento, porciones y subrecetas fijadas. Publique versiones inmutables y calcule el margen ponderado por ventas. Los costes faltantes permanecen desconocidos; no se infiere el tratamiento fiscal ni la valoración real del inventario.
Costes de recetas, rendimiento y margen bruto — Pro & Operations →Conciliación de facturas de proveedores y abonos — Pro & Operations
Compare facturas revisadas manualmente con pedidos y entregas seleccionadas. Revise diferencias, registre decisiones y abonos parciales. Exporte un CSV para entrega manual; la aprobación no envía pedidos ni realiza pagos.
Conciliación de facturas de proveedores y abonos — Pro & Operations →Consumo revisado, mermas vinculadas y diferencias de stock — Pro & Operations
Revise porciones, redondeo y saldos actuales antes de registrar expresamente el consumo. Vincule cada merma una sola vez y compare dos inventarios completados. Operations añade ventas importadas con recetas vinculadas. Los reembolsos no reponen ingredientes automáticamente.
Consumo revisado, mermas vinculadas y diferencias de stock — Pro & Operations →Transferencias de stock controladas entre locales — Pro & Operations
Revise artículos, unidades y conversiones de ambos locales. El origen despacha y el destino confirma recepciones parciales o completas con movimientos permanentes vinculados. Cada local solo ve los datos permitidos, sin saldos ni costes privados del otro.
Transferencias de stock controladas entre locales — Pro & Operations →Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura — Operations
El propietario autoriza expresamente la lectura de pedidos Square y vincula el local. Importe cantidades, opciones y devoluciones detalladas y asocie recetas para ventas futuras. Las ventas netas excluyen impuestos conocidos y cargos de servicio asignados. Una importación no descuenta stock.
Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura — Operations →Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario — Operations
Relacione ventas netas importadas, costes de recetas fijados y mano de obra aprobada. Mantenga las monedas separadas y los márgenes ponderados por ventas; los valores desconocidos siguen visibles. La contribución excluye cargas empresariales, gastos generales y valoración real del stock; no es beneficio contable.
Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario — Operations →Todo lo incluido en Pro
ProCafe Operations
Todo Pro, más seguimiento de la central, comparaciones entre locales, analítica avanzada, despliegues controlados, importación de pagos de caja de solo lectura e informes reales de horas frente a ventas, API limitada, webhooks firmados y acceso OIDC/SAML con SCIM y recuperación.
79 €al mes
Incluye el primer local
+ 12 €/mes por local adicional
- Bandeja de seguimiento
- Despliegue de listas
- Analítica avanzada
- Informes conectados de ventas y horas
- Definiciones de informes guardadas
- Integraciones y API
- Acceso con cuenta de trabajo
- Ventas de productos Square y recetas con acceso de lectura
- Cuadro financiero multilocal exclusivo del propietario
Las referencias comparan solo los locales accesibles de su negocio. Los objetivos son internos y no certifican la seguridad alimentaria.
790 €/año, más 120 €/año por local adicional
Operations es un plan de pago. La prueba gratuita sigue incluyendo Core y Pro donde estén disponibles.
Nº 09 · En el local
Registre en el momento, también sin cobertura.
Las lecturas, tareas y recepciones compatibles se guardan en la cola del móvil. Compruebe que la sincronización se complete antes de cambiar de dispositivo o cerrar sesión. Configuración, documentos y etiquetas requieren conexión.
Café del Río
Controles diarios · Mañana
Control de temperatura
Cámara frigorífica
Límite ≤ 4°C
3,1 °C
Hoy, más temprano
Café del Río
Controles diarios · Mañana
Control de temperatura
Cámara frigorífica
Límite ≤ 4°C
3,1 °C
Hoy, más temprano
Café del Río
Controles diarios · Mañana
Control de temperatura
Cámara frigorífica
Límite ≤ 4°C
3,1 °C
Hoy, más temprano
Aplicaciones móviles
ProCafe para iPhone y Android
Web, iPhone y Android. Capture los registros compatibles sin conexión y sincronícelos al volver a conectarse.
Cree la cuenta del negocio en esta web, confirme su correo y entre después en la aplicación. El equipo utiliza la invitación del responsable.
Probar Core gratisControl y acceso
Los registros de su negocio, con acceso organizado.
- Permisos por función
- Separación de datos entre organizaciones
- Historial de correcciones
- Versiones publicadas conservadas
- Exportaciones para el negocio
- Opciones de seguridad de la cuenta
Nº 11 · Precios en euros
Un plan claro para su local.
Core
22 €/mes
1 local · usuarios sin límite
O pague al año:220 €/año2 meses gratis
Controles, temperaturas, alérgenos, trazabilidad, equipo y registros.
También incluido en Core en la web
- Seguridad química, evaluaciones de riesgos y registros contra incendios
- Planes manuales de seguridad alimentaria, renovaciones y mantenimiento
- Cursos, revisión de cambios de proveedores y gestión de quejas
22 € con 1 local; 12 €/mes por cada local adicional.
Probar Core gratis14 días gratis. Sin tarjeta.
Pro
45 €/mes
1 local · usuarios sin límite
Todo Core, más procedimientos publicados, acuses y etiquetas internas y de venta.
45 € con 1 local; 24 €/mes por cada local adicional.
Empezar y elegir ProLa prueba gratuita incluye las funciones Pro donde están disponibles. Después requieren un plan Pro de pago.
Revise el importe final y la información fiscal en el resumen de contratación.
Nº 12 · Respuestas prácticas
Antes de empezar
¿El pack sirve para toda España?
Incluye controles nacionales y orientación para las 17 comunidades autónomas, Ceuta y Melilla. Seleccione la ubicación y sus actividades. Los trámites municipales, condiciones de licencia y exigencias particulares se confirman con la autoridad competente.
¿La aplicación está en español?
Sí. La web, el móvil, los controles españoles, las comunicaciones compatibles y la ayuda están en español. Cada persona puede elegir su idioma sin cambiar las reglas del local.
¿Incluye alérgenos y etiquetas para Cataluña?
La matriz distingue los cereales y frutos de cáscara que deben declararse. En Cataluña se requiere completar la información en catalán antes de publicar una matriz o etiqueta para clientes. Pro permite revisar e imprimir etiquetas de venta; las traducciones de su receta las aporta el negocio.
¿Sustituye todos los trámites y garantiza superar una inspección?
No. ProCafe organiza el autocontrol y sus registros. El operador sigue necesitando el registro o licencia aplicable, formación adecuada, comprobaciones del local y análisis o asesoramiento especializado cuando su actividad los exija.
¿Funciona sin conexión?
El móvil permite capturar controles y recepciones compatibles sin cobertura y sincronizarlos después. La configuración, la publicación de documentos y las etiquetas necesitan conexión. Revise el estado de sincronización antes de salir de la cuenta.
¿Puedo conectar cualquier sensor inalámbrico?
La compatibilidad depende del modelo y de la conexión que ofrezca su fabricante. ProCafe dispone de integraciones y una API de recepción de datos; compruebe la guía de sensores y pruebe un dispositivo antes de conectar toda la instalación.
¿Qué incluye la prueba?
La prueba gratuita dura 14 días e incluye Core y las funciones Pro donde Pro está disponible, sin tarjeta. Después, las funciones Pro requieren un plan Pro de pago. Los precios y locales incluidos se muestran antes de contratar.

