Para el trabajo del local
Turnos, jornada y relevos
Prepare los turnos, gestione ausencias y deje un relevo claro. Diferencie el horario previsto de las horas realmente trabajadas.
14 días de Core gratis; después 22 €/mes con un local y 12 €/mes por local adicional.
Qué permite hacer
- Planificación del equipo
- Revise solapamientos y avisos de carga semanal. Para España se muestra la referencia legal de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, sujeta al convenio aplicable.
- Registro de jornada
- Utilice los fichajes reales de inicio y fin y conserve los registros exigibles. La planificación del turno por sí sola no acredita la jornada realizada.
- Relevo con contexto
- Transmita tareas pendientes e incidencias para que el siguiente servicio conozca la situación del local.
- Fichaje de entrada y salida
- El equipo ficha en su teléfono y las horas se vinculan a los turnos publicados. El fichaje básico sigue en Core. Pro y Operations añaden pausas registradas, datos de nómina revisados y pruebas opcionales de ubicación o foto según la política del local. Los propietarios revisan los minutos no pagados y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado antes del informe de preparación de nóminas.
- Mensajes de equipo — Core, Pro y Operations
- Reúna canales del local, mensajes privados y grupos personalizados en el teléfono personal y la web. Use respuestas citadas y reacciones, busque conversaciones y mensajes y silencie los intercambios no urgentes. Las fotos y archivos compatibles se suben en línea; los textos y respuestas pendientes permanecen cifrados en el dispositivo con su contenido original. Se mantienen los permisos actuales de miembros y locales. La mensajería privada sigue separada de la tableta compartida.
- Encuestas rápidas del equipo — todos los planes
- Haga una pregunta de elección única con dos a seis opciones y una fecha de cierre. Cada persona puede cambiar su elección hasta el cierre. Los resultados muestran totales sin una lista de votantes; la empresa, el local y los roles elegidos controlan el acceso.
- Anuncios programados — todos los planes
- Escriba un anuncio ahora y elija cuándo será visible. Los propietarios y responsables pueden revisar, reprogramar o cancelar una publicación pendiente. El público no puede leerla antes; las notificaciones respetan las preferencias de cada persona.
- Planificación del personal — Pro y Operations
- Registre disponibilidad recurrente, publique turnos abiertos y revise intercambios. Los propietarios fijan la tarifa base y, opcionalmente, la de horas extra, revisan pausas y clasifican manualmente los minutos extra dentro del total pagado. No se deducen umbrales legales; Operations añade complementos configurados y revisados por separado. Las políticas del local controlan las pruebas opcionales de ubicación o foto al fichar. Los informes apoyan la revisión de nóminas.
- Horas objetivo individuales — Pro & Operations
- Compara el objetivo semanal contratado con turnos publicados y horas registradas entre locales. Los objetivos con fecha y zona horaria del contrato conservan el historial; la cobertura parcial se indica expresamente.
- Confirmación de turnos publicados — Pro & Operations
- El personal confirma expresamente el turno publicado que revisó. Un cambio publicado requiere otra confirmación; los borradores conservan el recibo anterior. Los reintentos mantienen la misma identidad.
- Reglas de pausa individuales — Pro & Operations
- Asigna políticas de pausa reutilizables y versionadas. Cada nuevo fichaje conserva su política; los avisos comparan minutos requeridos con pausas registradas. Nunca se descuentan automáticamente pausas no registradas.
- Jornadas, calendarios personales y saldos de vacaciones revisados — Pro & Operations
- Defina jornadas y festivos personales, revise restricciones y excepciones de vacaciones planificadas y mantenga saldos futuros con historial de ajustes. El propietario configura los valores; no se calculan derechos legales ni devengos automáticos.
- Solicitudes de gastos del personal — Pro & Operations
- El personal presenta sus compras con importe exacto, moneda y justificante privado en foto o archivo. Los propietarios aprueban o rechazan con notas y exportan las solicitudes permitidas. Los datos y decisiones se conservan; la aprobación no envía pagos.
- Plantillas de turnos y cambios revisados — Pro & Operations
- Guarda patrones de turnos, elige asignaciones y revisa conflictos antes de aplicar borradores. Revisa cambios en bloque sobre borradores y publica por el flujo existente. No se generan ni publican calendarios automáticamente.
- Presupuestos de turnos privados para propietarios — Pro & Operations
- Compara el salario base previsto con un presupuesto semanal explícito. La estimación usa turnos y tarifas base vigentes, incluidos los descansos previstos. Se indican tarifas ausentes y monedas diferentes; se excluyen recargos, impuestos y costes del empleador.
- Personal mínimo al revisar ausencias — Pro & Operations
- Los propietarios configuran personal mínimo por local, función, días y franja horaria. La revisión comprueba turnos publicados y ausencias ya aprobadas. Toda excepción permitida requiere un motivo del propietario; no se calcula el derecho legal a vacaciones.
Cómo utilizarlo
Prepare los turnos
Revise disponibilidad y convenio del equipo.
Registre la jornada
Compruebe que los fichajes reflejen el trabajo real.
Deje el relevo
Asigne seguimiento a lo que queda pendiente.
Información que puede revisar
ProCafe no certifica el cumplimiento del negocio. Use los registros del negocio y la ayuda de la función para comprobar qué se ha guardado. Revise el pack español y sus fuentes oficiales al adaptar los controles a su actividad.
- Datos asociados al local y al trabajo registrado
- Información y decisiones revisables por el equipo autorizado
- Ayuda en español y orientación para España
Funciones relacionadas
Organice los registros de su local.
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