Registres et preuves

Documents et formation

Partagez procédures et consignes, recueillez les validations internes et conservez les attestations externes. Pour les établissements de restauration commerciale concernés, la qualification nationale de 14 heures, sauf équivalence, reste distincte des lectures et quiz ProCafe.

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14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · puis 22 €/mois + 12 € par établissement supplémentaire

DocumentsValidations

Procédure allergènes · v38/8 validés

Consignes incendie6/8 validés

Produits d'entretien — FDS8/8 validés

Des documents versionnés, validés nommément et datés par chaque membre de l'équipe.

Dans le produit

Ce que ça fait

Un seul endroit pour les documents: Procédures, consignes et supports de formation restent là où l'équipe les trouve.
Assignez et suivez: Assignez les documents et voyez qui les a validés.
La validation, recueillie: Chaque membre valide un document avec son nom saisi et un horodatage.
Une trace interne: La validation est une trace interne de prise de connaissance — ni signature légale, ni signature électronique.
Formation et compétences: Suivez instructions, cours de sensibilisation évalués, compétences, attestations internes et renouvellements. Pro et Operations ajoutent des cours rédigés manuellement, quiz publiés et preuves de réalisation, ainsi que les quiz liés aux versions de procédures. Ces dossiers accompagnent votre formation sans délivrer de qualification professionnelle.
Suivi des renouvellements documentaires: Ajoutez échéances, responsables et jusqu’à six rappels dans l’application. Suivez assurances, licences, politiques et certificats par site ou organisation sans modifier leur historique. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Formations et attestations vérifiables: Attribuez des formations courtes, confirmez les leçons et passez les contrôles évalués. Téléchargez une attestation interne. L’apprenant peut créer un lien public expirant, nom facultatif, puis le révoquer. Ce ne sont pas des diplômes reconnus. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Base de connaissances du personnel — toutes les formules: Trouvez des réponses pratiques et guides par rubrique ou recherche. Les propriétaires et responsables publient des conseils et relient les documents, procédures et cours existants. Chaque élément conserve ses droits et sa formule : cette base ne débloque ni cours Pro ni dossiers privés.
Dossiers privés du personnel — Pro et Operations: Réservez les dossiers du personnel et vérifications manuelles du droit au travail aux propriétaires. Téléversez les bulletins de la personne liée au compte, publiez des versions de contrat immuables et conservez son intention de signer après confirmation d’identité. Chaque salarié consulte uniquement ses documents autorisés.
Alertes de qualification dans le planning — Pro & Operations: Définissez les exigences des rôles et les dates de qualification avec les justificatifs existants si adaptés. Le planning signale les qualifications absentes, expirées ou pas encore valides. La formation interne n’est pas une accréditation externe.
Corrections du profil du personnel — Core, Pro & Operations: Le personnel demande la correction du nom d’équipe et du téléphone de contact privé. Le propriétaire approuve ou refuse avec historique. Les identifiants de connexion et dossiers privés restent distincts.
Annuaire, étiquettes opérationnelles et vues enregistrées — Core, Pro & Operations: Retrouvez les personnes par nom, fonction ou étiquette selon vos accès aux établissements. Choisissez les colonnes et enregistrez vos vues personnelles. Le propriétaire peut archiver puis restaurer explicitement les profils autorisés sans supprimer leur historique ; les données privées restent séparées.
Documents du personnel et corrections validées — Pro & Operations: Le personnel téléverse ses justificatifs depuis le téléphone ou le navigateur et propose des corrections du contact d’urgence au propriétaire. Chaque demande conserve sa finalité, sa date de conservation et son historique de validation. Rien n’apparaît dans l’annuaire public de l’équipe.
Entretiens privés et période d’essai — Pro & Operations: Les propriétaires préparent les bilans de période d’essai, entretiens individuels et évaluations avec objectifs et actions. Publiez la version vérifiée pour que la personne la lise et réponde. Les notes du propriétaire restent privées ; versions publiées et réponses sont conservées.