Registres et preuves
Documents et formation
Partagez procédures, consignes et formations avec votre équipe et recueillez leur validation — y compris pour la formation obligatoire à l'hygiène alimentaire (14 h minimum, pour au moins une personne de l'établissement). Au cœur du logiciel de gestion ProCafe pour cafés, traiteurs et boulangeries.
Dans le produit
Des documents versionnés, validés nommément et datés par chaque membre de l'équipe.
Ce que ça fait
Un seul endroit pour les documents
Procédures, consignes et supports de formation restent là où l'équipe les trouve.
Assignez et suivez
Assignez les documents et voyez qui les a validés.
La validation, recueillie
Chaque membre valide un document avec son nom saisi et un horodatage.
Une trace interne
La validation est une trace interne de prise de connaissance — ni signature légale, ni signature électronique.
Comment ça marche
1. Ajoutez vos documents
Déposez vos procédures, consignes et formations.
2. Assignez à l'équipe
Choisissez qui doit valider chaque document.
3. Suivez les validations
Voyez qui a validé et qui ne l'a pas encore fait.
La trace de qui a validé quoi
Chaque validation est conservée avec le nom saisi, la version du document et un horodatage — une trace interne que vous pouvez consulter et exporter.
- Validation par nom saisi + horodatage
- Par version, à revalider en cas de changement
- Trace interne, pas une signature légale
Fonctionnalités liées
Un seul endroit pour l'hygiène alimentaire et les opérations.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · puis 22 €/mois + 12 € par établissement supplémentaire