Team und Betrieb
Dienstplan und Übergabe
Planen Sie Schichten, verwalten Sie Abwesenheiten und geben Sie klare Übergaben von Schicht zu Schicht weiter — Teil der ProCafe-Betriebssoftware für Cafés, Bäckereien und Feinkostläden.
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Café am Fluss · Diese WocheDienstplan · Übergabe
Dienstplan
Mo.
Mara
Di.
Jon
Mi.
Mara
Do.
Priya
Fr.
Jon
Sa.
Frei
Übergabe
Kartenterminal im Mittagsgeschäft langsam — vor morgen prüfen.
1 Vorfall2 NachschubanfragenAnkündigung gesendet
Was es macht
- Dienstplan aufbauen
- Legen Sie Schichten an und teilen Sie sie mit dem Team.
- Abwesenheiten verwalten
- Bearbeiten Sie Anträge ohne Hin und Her.
- Klare Übergaben
- Geben Sie weiter, was die nächste Schicht wissen muss — an einem Ort.
- Weniger Gruppenchat
- Die Notizen der Schicht bleiben festgehalten — nicht verloren in Nachrichten.
- Ankündigungen, die ankommen
- Veröffentlichen Sie für das ganze Team oder einen Standort und sehen Sie, wer gelesen hat — die Nachricht, die früher im Gruppenchat unterging.
- Ein- und Ausstempeln
- Mitarbeiter stempeln am eigenen Telefon; Einträge werden veröffentlichten Schichten zugeordnet. Grundlegendes Stempeln bleibt in Core. Pro und Operations ergänzen erfasste Pausen, geprüfte Lohndaten sowie optionale Standort- oder Fotobelege gemäß Standortregel. Inhaber prüfen unbezahlte Minuten und stufen Überstunden innerhalb der bezahlten Gesamtzeit vor der Lohnvorbereitung manuell ein.
- Teamnachrichten — Core, Pro und Operations
- Standortkanäle, Direktnachrichten und eigene Gruppen bleiben am persönlichen Telefon und im Web zusammen. Nutzen Sie zitierte Antworten und Reaktionen, suchen Sie Gespräche und Nachrichten und schalten Sie nicht dringende Gespräche stumm. Fotos und unterstützte Dateien werden online hochgeladen; ausstehende Texte und Antworten bleiben verschlüsselt mit ihrem ursprünglichen Inhalt auf dem Gerät. Aktuelle Mitgliedschaft und Standortrechte gelten weiterhin. Private Nachrichten bleiben vom gemeinsamen Küchentablet getrennt.
- Kurze Teamumfragen — alle Tarife
- Stellen Sie eine Frage mit zwei bis sechs Antworten und einem Endzeitpunkt. Jede Person hat eine Stimme und kann ihre Auswahl bis zum Ende ändern. Ergebnisse zeigen Summen ohne Namensliste; Betrieb, Standort und Rollen bestimmen den Zugriff.
- Geplante Mitteilungen — alle Tarife
- Schreiben Sie eine Mitteilung jetzt und wählen Sie ihren Veröffentlichungszeitpunkt. Inhaber und Manager können geplante Beiträge prüfen, verschieben oder absagen. Die Zielgruppe sieht sie nicht vorzeitig; Benachrichtigungen berücksichtigen die Einstellungen der jeweiligen Person.
- Personalplanung — Pro und Operations
- Erfassen Sie wiederkehrende Verfügbarkeiten, veröffentlichen Sie offene Schichten und prüfen Sie Tauschanfragen. Inhaber legen den Grundsatz und optional einen Überstundensatz fest, prüfen tatsächliche Pausen und stufen Überstunden innerhalb der bezahlten Gesamtzeit manuell ein. Gesetzliche Schwellen werden nicht abgeleitet; Operations ergänzt separat konfigurierte und geprüfte Zuschläge. Standortregeln steuern optionale Standort- oder Fotobelege beim Einstempeln. Berichte unterstützen die Lohnprüfung.
- Individuelle Sollstunden — Pro & Operations
- Vergleichen Sie vertragliche Wochenstunden mit veröffentlichten Schichten und erfasster Arbeit über Ihre Standorte. Datierte Ziele und eine Vertragszeitzone erhalten den Verlauf; unvollständige Abdeckung wird gekennzeichnet.
- Bestätigung veröffentlichter Dienstpläne — Pro & Operations
- Mitarbeitende bestätigen die gelesene veröffentlichte Schicht ausdrücklich. Veröffentlichte Änderungen brauchen eine neue Bestätigung; Entwürfe ändern den bisherigen Nachweis nicht. Wiederholungen behalten dieselbe Kennung.
- Individuelle Pausenregeln — Pro & Operations
- Weisen Sie Mitarbeitenden wiederverwendbare, versionierte Pausenregeln zu. Neue Stempelungen behalten ihre ursprüngliche Regel; Hinweise vergleichen erforderliche mit erfassten Pausenminuten. Keine automatischen unbezahlten Abzüge.
- Arbeitsmuster, persönliche Kalender und geprüfte Urlaubskonten — Pro & Operations
- Arbeitsmuster und persönliche Feiertage ausdrücklich festlegen, Urlaubssperren und dokumentierte Ausnahmen prüfen sowie zukünftige Konten mit Korrekturverlauf führen. Der Inhaber setzt die Werte; keine Berechnung gesetzlicher Ansprüche oder automatischer Ansammlung.
- Auslagenanträge des Personals — Pro & Operations
- Mitarbeitende reichen eigene Käufe mit genauem Betrag, Währung und privatem Belegfoto oder Dokument ein. Inhaber genehmigen oder lehnen mit Begründung ab und exportieren erlaubte Anträge. Angaben und Entscheidungen bleiben erhalten; die Genehmigung löst keine Zahlung aus.
- Dienstplanvorlagen und geprüfte Änderungen — Pro & Operations
- Speichern Sie Schichtmuster, wählen Sie Zuordnungen und prüfen Sie Konflikte vor der Übernahme als Entwurf. Prüfen Sie Sammeländerungen an Entwürfen und veröffentlichen Sie über den bestehenden Ablauf. Dienstpläne werden nicht automatisch erstellt oder veröffentlicht.
- Private Dienstplanbudgets für Inhaber — Pro & Operations
- Vergleichen Sie geplanten Grundlohn mit einem festgelegten Wochenbudget. Die Schätzung nutzt Schichtintervalle und gültige Grundlohnsätze einschließlich geplanter Pausen. Fehlende Sätze und verschiedene Währungen werden markiert; Zuschläge, Steuern und Arbeitgeberkosten sind ausgeschlossen.
- Mindestbesetzung bei Urlaubsprüfungen — Pro & Operations
- Inhaber legen Mindestbesetzung nach Standort, Rolle, Wochentag und Zeitfenster fest. Die Urlaubsprüfung berücksichtigt veröffentlichte Schichten und genehmigte Abwesenheiten. Erlaubte Ausnahmen brauchen eine ausdrückliche Inhaberbegründung; gesetzlicher Urlaubsanspruch wird nicht berechnet.
So funktioniert es
Dienstplan aufbauen
Legen Sie die Schichten der Woche an.
Abwesenheiten bearbeiten
Genehmigen oder lehnen Sie Anträge an einem Ort ab.
Übergeben
Hinterlassen Sie der nächsten Schicht eine klare Übergabe.
Die Schicht, festgehalten
Dienstpläne, Abwesenheiten und Übergaben bleiben beieinander — jede Schicht startet und weiß schon, was passiert ist und was noch ansteht.
- Schichten und Abwesenheiten an einem Ort
- Übergaben bleiben erhalten, gehen nicht verloren
- Sichtbar für die nächste Schicht
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