Aufzeichnungen und Nachweise
Dokumente und Schulung
Teilen Sie Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungen mit Ihrem Team und holen Sie die Bestätigung ein — auch für die dokumentationspflichtige Belehrung nach § 43 IfSG (Erstbelehrung, danach Folgebelehrung alle zwei Jahre) und die Hygieneschulung nach § 4 LMHV. Teil der ProCafe-Betriebssoftware für Cafés, Bäckereien und Feinkostläden.
Im Produkt
Versionierte Dokumente — von jedem Teammitglied namentlich und mit Datum bestätigt.
Was es macht
Ein Ort für Dokumente
Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungsunterlagen bleiben dort, wo das Team sie findet.
Zuweisen und verfolgen
Weisen Sie Dokumente zu und sehen Sie, wer sie bestätigt hat.
Bestätigung eingeholt
Jedes Teammitglied bestätigt ein Dokument mit eingetipptem Namen und Zeitstempel.
Ein interner Nachweis
Die Bestätigung ist ein interner Nachweis der Kenntnisnahme — weder eine rechtliche noch eine elektronische Unterschrift.
So funktioniert es
1. Dokumente hinzufügen
Laden Sie Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungen hoch.
2. Dem Team zuweisen
Wählen Sie, wer welches Dokument bestätigen muss.
3. Bestätigungen verfolgen
Sehen Sie, wer bestätigt hat und wer noch aussteht.
Der Nachweis, wer was bestätigt hat
Jede Bestätigung wird mit eingetipptem Namen, Dokumentversion und Zeitstempel aufbewahrt — ein interner Nachweis, den Sie einsehen und exportieren können.
- Bestätigung mit Namen + Zeitstempel
- Je Version — bei Änderungen erneut bestätigen
- Interner Nachweis, keine rechtliche Unterschrift
Verwandte Funktionen
Ein Ort für Lebensmittelhygiene und Betrieb.
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