Aufzeichnungen und Nachweise
Dokumente und Schulung
Teilen Sie Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungen mit Ihrem Team und holen Sie die Bestätigung ein — auch für die dokumentationspflichtige Belehrung nach § 43 IfSG (Erstbelehrung, danach Folgebelehrung alle zwei Jahre) und die Hygieneschulung nach § 4 LMHV. Teil der ProCafe-Betriebssoftware für Cafés, Bäckereien und Feinkostläden.
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DokumenteBestätigungen
Allergene — Arbeitsanweisung · v38/8 bestätigt
IfSG-Folgebelehrung 20266/8 bestätigt
Reinigungsmittel — Sicherheitsdatenblätter8/8 bestätigt
Versionierte Dokumente — von jedem Teammitglied namentlich und mit Datum bestätigt.
Was es macht
- Ein Ort für Dokumente
- Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungsunterlagen bleiben dort, wo das Team sie findet.
- Zuweisen und verfolgen
- Weisen Sie Dokumente zu und sehen Sie, wer sie bestätigt hat.
- Bestätigung eingeholt
- Jedes Teammitglied bestätigt ein Dokument mit eingetipptem Namen und Zeitstempel.
- Ein interner Nachweis
- Die Bestätigung ist ein interner Nachweis der Kenntnisnahme — weder eine rechtliche noch eine elektronische Unterschrift.
- Schulungs- und Kompetenznachweise
- Erfassen Sie Einweisungen, geprüfte Grundlagenschulungen, Kompetenzprüfungen, interne Abschlussnachweise und Fristen. Pro und Operations ergänzen manuell erstellte Kurse, veröffentlichte Quiz und Abschlussnachweise sowie Quiz zu veröffentlichten Verfahrensversionen. Die Unterlagen unterstützen Ihre Schulung und verleihen keine berufliche Qualifikation.
- Dokumenterneuerungen verfolgen
- Ablaufdaten, Verantwortliche und bis zu sechs In-App-Erinnerungen ergänzen. Versicherungen, Genehmigungen, Richtlinien und Zertifikate standortbezogen oder organisationsweit ohne Änderung des Dokumentverlaufs verfolgen. Im Web und mobil mit Internetverbindung verfügbar.
- Kurse und überprüfbare Abschlüsse
- Kurze Sensibilisierungskurse zuweisen, Lektionen bestätigen und serverseitig bewertete Wissensprüfungen absolvieren. Interne Nachweise herunterladen. Lernende können befristete öffentliche Links mit optionalem Namen erstellen und widerrufen. Keine anerkannten Berufsqualifikationen. Im Web und mobil mit Internetverbindung verfügbar.
- Durchsuchbares Teamwissen — alle Tarife
- Finden Sie praktische Antworten und Anleitungen nach Thema oder Suche. Inhaber und Manager veröffentlichen Wissen und verknüpfen vorhandene Dokumente, Verfahren und Kurse. Jeder Link behält seine Rechte und Tarifgrenzen; der Wissensbereich schaltet keine Pro-Kurse oder privaten Unterlagen frei.
- Private Personalunterlagen — Pro und Operations
- Beschränken Sie Personalunterlagen und manuelle Arbeitsberechtigungsprüfungen auf Inhaber. Laden Sie Abrechnungen für verknüpfte Mitarbeiter hoch, veröffentlichen Sie unveränderliche Vertragsversionen und dokumentieren Sie die Unterschriftsabsicht nach Identitätsbestätigung. Mitarbeiter sehen nur eigene erlaubte Dokumente.
- Qualifikationshinweise bei der Planung — Pro & Operations
- Legen Sie Rollenanforderungen und Gültigkeitsdaten mit vorhandenen Abschlussnachweisen fest. Die Planung weist auf fehlende, abgelaufene oder noch nicht gültige Qualifikationen hin. Interne Schulungen sind keine externe Akkreditierung.
- Profilkorrekturen durch Mitarbeitende — Core, Pro & Operations
- Mitarbeitende beantragen Änderungen ihres Teamnamens und der privaten Kontaktnummer. Inhaber genehmigen oder lehnen mit Prüfverlauf ab. Anmeldedaten und private Personalakten bleiben getrennt.
- Personalverzeichnis, betriebliche Schlagwörter und Ansichten — Core, Pro & Operations
- Suchen Sie nach Namen, Tätigkeit oder Schlagwort innerhalb Ihrer Standortrechte. Wählen Sie Spalten und speichern Sie persönliche Ansichten. Inhaber archivieren geeignete Profile und stellen sie ausdrücklich wieder her, ohne den Verlauf zu löschen. Private Personalakten bleiben getrennt.
- Mitarbeiter-Uploads und geprüfte Profilkorrekturen — Pro & Operations
- Mitarbeitende laden eigene Belege über Smartphone oder Browser hoch und schlagen Notfallkontakt-Korrekturen zur Inhaberprüfung vor. Zweck, Aufbewahrungsdatum und Prüfverlauf bleiben erhalten. Dateien und private Korrekturen erscheinen nie im Teamverzeichnis.
- Private Probezeit- und Mitarbeitergespräche — Pro & Operations
- Inhaber bereiten Probezeit-, Einzel- und Beurteilungsgespräche mit Zielen und Folgemaßnahmen vor. Veröffentlichen Sie die geprüfte Mitarbeiterversion zum Lesen und Antworten. Inhabernotizen bleiben privat; veröffentlichte Versionen und Antworten bleiben erhalten.
So funktioniert es
Dokumente hinzufügen
Laden Sie Arbeitsanweisungen, Regeln und Schulungen hoch.
Dem Team zuweisen
Wählen Sie, wer welches Dokument bestätigen muss.
Bestätigungen verfolgen
Sehen Sie, wer bestätigt hat und wer noch aussteht.
Der Nachweis, wer was bestätigt hat
Jede Bestätigung wird mit eingetipptem Namen, Dokumentversion und Zeitstempel aufbewahrt — ein interner Nachweis, den Sie einsehen und exportieren können.
- Bestätigung mit Namen + Zeitstempel
- Je Version — bei Änderungen erneut bestätigen
- Interner Nachweis, keine rechtliche Unterschrift
Verwandte Funktionen
Ein Ort für Lebensmittelhygiene und Betrieb.
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