Kostenlose Dienstplan-Vorlage (Wochenplan)

Ein druckbarer Wochen-Dienstplan für Café, Bäckerei oder kleines Team: Mitarbeitende zeilenweise, Montag bis Sonntag in den Spalten, Platz für Schichtzeiten, Pausen und Stundensummen. Für die Pinnwand drucken — oder die Woche digital mit ProCafe planen, damit das Team seine Schichten auf dem eigenen Telefon sieht.

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ProCafe · Kostenlose Vorlage

Dienstplan-Vorlage (Woche)

Standort: Woche ab:
Name / RolleMoDiMiDoFrSaSoStd.
Tagessummen

Schichtzeiten (z. B. 7:00 – 15:00) und Pausen je Tag eintragen. Am Ende der Woche die Stunden pro Person summieren und das Blatt datieren, damit alte Ausdrucke nicht als aktuell durchgehen.

Fragen

Häufige Fragen

Ist die Dienstplan-Vorlage kostenlos?
Ja — drucken Sie sie so oft Sie möchten, oder speichern Sie sie über den Druckdialog als PDF. Ohne Anmeldung. Wenn der Papierplan ständig überklebt wird: ProCafe plant die Woche digital, und das Team sieht seine Schichten auf dem eigenen Telefon — 14 Tage kostenlos, ohne Karte.
Gibt es die Dienstplan-Vorlage für Excel?
Dieses Blatt ist für Druck und PDF gebaut. Der Aufbau ist bewusst simpel in Excel nachzubauen — Mitarbeitende zeilenweise, Tage in den Spalten, eine Stundenspalte. Wenn die Excel-Datei anfängt, in fünf Versionen durchs Haus zu wandern, ist das meist der Moment für die digitale Planung.
Gibt es auch eine Monatsvorlage?
Der Plan ist ein Wochenblatt — vier- bis fünfmal gedruckt ergibt er den Monat, und Änderungen bleiben überschaubar. Für eine fortlaufende Monats- und Wochenansicht ohne Zettelwirtschaft plant ProCafe den Dienstplan digital weiter.
Was gehört in einen Dienstplan?
Name und Rolle, Schichtbeginn und -ende, Pausen und die Wochenstunden pro Person — plus das Wochendatum, damit alte Ausdrucke nicht als aktuell durchgehen. Eine Tagessummen-Zeile zeigt dünn besetzte Tage auf einen Blick.