Standorte und Abrechnung
So funktionieren die Preise: inklusiver Standort, weitere Standorte, Testphase, Rechnungen und Kündigung.
Zuletzt aktualisiert am 30. Oktober 2026
Preise
- 22 €/Monat — Ihr erster Standort ist inklusive.
- +12 €/Monat für jeden weiteren Standort.
- 2 Standorte kosten also 34 €/Monat, 3 Standorte 46 €/Monat, und so weiter.
- Oder Core jährlich zahlen, mit zwei Monaten gratis: 220 €/Jahr mit Ihrem ersten Standort, +120 €/Jahr für jeden weiteren Standort. Auch Pro können Sie jährlich zahlen, ebenfalls mit zwei Monaten gratis. Monatlich oder jährlich wählen Sie beim Abschluss des Abonnements.
Kostenlose Testphase
Neue Organisationen erhalten 14 Tage kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Der Test enthält Core und die Pro-Funktionen, wo Pro verfügbar ist. Danach erfordern die Pro-Funktionen einen kostenpflichtigen Pro-Tarif. Die Übertragung von Papieraufzeichnungen erfordert ein aktives kostenpflichtiges Abonnement und ist vom Test ausgeschlossen.
Einen Standort hinzufügen
Fügen Sie Standorte im Bereich Standorte hinzu. Sobald die kostenpflichtige Abrechnung aktiv ist, kann das Ihre Rechnung verändern — jeder weitere Standort kostet +12 €/Monat. Tarif und Nutzung sehen Sie auf der Seite Abrechnung.
Rechnungen und Kündigung
Sobald die kostenpflichtige Abrechnung aktiv ist, werden Kartenzahlungen und Rechnungen sicher über Stripe abgewickelt — ProCafe speichert Ihre Kartennummer nie. Abonnement verwalten, Rechnungen einsehen und kündigen können Sie im Abrechnungsbereich; mit der Kündigung enden künftige Abbuchungen.
Ein bestehendes Abonnement ändern
Auf der ProCafe-Website kann der Inhaber Änderungen an einem geeigneten bestehenden Abonnement prüfen. Die Vorschau zeigt Tarif, Zeitraum, Standorte, Währung, Steuern, anteilige Beträge, Gutschriften und den fälligen Betrag vor der ausdrücklichen Bestätigung. Eine Vorschau ändert weder den Zugriff noch den Preis eines unveränderten Abonnements und erstellt kein zweites Abonnement.
Upgrades und bei gleichem Tarif der Wechsel von monatlicher zu jährlicher Zahlung werden nach Bestätigung einer erforderlichen Zahlung wirksam. Herabstufungen und bei gleichem Tarif der Wechsel von jährlicher zu monatlicher Zahlung beginnen bei der nächsten Verlängerung. Die Vorschau zeigt den Termin; eine geplante Herabstufung kann vorher zurückgenommen werden.
Manuelle Lizenzen, individuelle Verträge und nicht unterstützte Rabatte oder Anbieterzustände benötigen den Support, damit vereinbarte Bedingungen erhalten bleiben. Ein Tarifwechsel löscht keine historischen Aufzeichnungen; Zugriff und Exporte unterliegen weiterhin den Berechtigungen und der veröffentlichten Aufbewahrungsrichtlinie.
Bei unbekanntem Ergebnis aktualisieren Sie den Status oder wiederholen die gespeicherte Anfrage unverändert. Beginnen Sie keine zweite Anfrage und kein zweites Abonnement, um ein unbekanntes Ergebnis zu umgehen.
