Dienstplan, Übergabe und das Tagesgeschäft
Schichten planen, Übergaben weitergeben, Ankündigungen veröffentlichen, Nachschubanfragen stellen und Einzelaufgaben zuweisen.
Zuletzt aktualisiert am 3. Juli 2026
Dienstplan und Abwesenheiten
Manager planen und veröffentlichen Schichten; alle sehen ihren eigenen Dienstplan auf dem Telefon — die heutige Schicht direkt in der Tagesansicht. Abwesenheitsanträge und Genehmigungen passieren am selben Ort.
Übergabe und Ankündigungen
- Übergabe: Hinterlassen Sie, was die nächste Schicht wissen muss, in der Aufzeichnung — nicht im Gruppenchat.
- Ankündigungen: Veröffentlichen Sie für das ganze Team oder einen Standort und sehen Sie, wer gelesen hat.
Nachschub und Einzelaufgaben
- Nachschubanfragen: Das Team meldet, was knapp wird; Manager sichten alles in einer Liste.
- Aufgaben: Weisen Sie Einzelaufgaben zu — eine zu prüfende Lieferung, eine Grundreinigung — mit Priorität und Fälligkeit.
All das liegt im Bereich „Rund ums Café“ der Tagesansicht in der App, mit Live-Zählern.
Sensoren (optional)
Wenn Sie Funk-Temperatursensoren nutzen, bietet ProCafe eine offene API: Erstellen Sie auf der Web-Seite Sensoren einen Sensor-Schlüssel, richten Sie Ihre Hardware darauf, und Messwerte außerhalb des Bereichs lösen automatisch Warnungen aus. Manuelle Kontrollen laufen parallel weiter.