Des tâches claires pour l’équipe et les registres, rappels et suivis utiles aux responsables. Ouvrez un sujet pour en savoir plus.
Stock compté et inventaires — Pro et Operations
Pro et Operations ajoutent le stock compté ; les demandes seules restent dans Core. Suivez les soldes par site, enregistrez les mouvements et vérifiez les écarts avant de valider un inventaire. Les mouvements permanents et exports CSV conservent l’historique. Les achats proposent conditionnements, commandes vérifiées et réceptions ; les détails des factures sont saisis et vérifiés manuellement. Les déductions issues des paiements de caisse restent distinctes de ce processus.
Stock compté et inventaires — Pro et Operations →Tablette de cuisine partagée
Chaque personne utilise son PIN sur une tablette partagée. Les contrôles et photos pris en charge conservent son identité ; les sessions se verrouillent entre personnes et les responsables peuvent révoquer l’accès. Pro et Operations ajoutent les outils de service, pauses réelles, raccourcis d’inventaire et sortie contrôlée. Connexion Internet requise ; les messages privés restent sur les appareils personnels.
Tablette de cuisine partagée →Maintenance des équipements
Signalez les pannes, planifiez entretiens, étalonnages et inspections, puis consignez les travaux, la référence du justificatif et la prochaine échéance. Recherchez l’historique des équipements et consultez les entretiens à venir dans les rappels du responsable.
Maintenance des équipements →Formation et compétences
Suivez instructions, cours de sensibilisation évalués, compétences, attestations internes et renouvellements. Pro et Operations ajoutent des cours rédigés manuellement, quiz publiés et preuves de réalisation, ainsi que les quiz liés aux versions de procédures. Ces dossiers accompagnent votre formation sans délivrer de qualification professionnelle.
Formation et compétences →Alertes pour les contrôles manqués
Définissez par site un rappel dans l’application avant l’échéance, un délai avant l’alerte au responsable et, en option, une alerte ultérieure au propriétaire. Terminer le contrôle arrête les nouvelles alertes. Les échéances de maintenance et de formation alimentent aussi les rappels.
Alertes pour les contrôles manqués →Audits internes des sites
Réalisez des inspections notées avec questions de réussite ou d’échec, preuves et constats. Reliez les actions correctives aux échecs, attribuez le suivi et comparez les résultats. Ces audits accompagnent votre contrôle interne ; ils sont distincts d’une inspection officielle.
Audits internes des sites →Partage sécurisé des preuves
Créez un lien temporaire en lecture seule vers un PDF d’inspection et révoquez-le dès que nécessaire. Il donne accès à ce document, sans compte du personnel ni permission de modifier les registres.
Partage sécurisé des preuves →Procédures adaptées au site
Pro propose des modèles de procédures avec leurs sources pour les marchés pris en charge, dont des méthodes distinctes pour l’Écosse et l’Irlande du Nord. Vérifiez les activités et exigences locales avant de publier une version et de demander l’attestation du personnel.
Procédures adaptées au site →Mesure Bluetooth — préversion
Connectez une sonde compatible dans l’application mobile, vérifiez la mesure puis confirmez-la avec l’identité de l’appareil et l’heure. La compatibilité matérielle reste à tester ; aucun modèle précis n’est vérifié. La saisie manuelle reste disponible.
Mesure Bluetooth — préversion →Étiquettes de vente — Pro
Pour les sites en Australie, Nouvelle-Zélande, Espagne et au Canada, vérifiez ingrédients, allergènes, nutrition applicable, dates et exigences locales avant de créer le PDF. Les impressions sauvegardées conservent la version vérifiée. Les champs dépendent du site ; ce module est distinct des étiquettes internes de préparation.
Étiquettes de vente — Pro →Journal des pertes alimentaires
Notez ce qui est parti à la poubelle, pourquoi et à peu près combien depuis le téléphone en dix secondes, avec ou sans réseau. Le total de la semaine par motif et par produit, avec un coût estimé, montre où part l'argent ; la revue du lundi et le tableau de bord le reprennent.
Journal des pertes alimentaires →Pointage des arrivées et départs
Le personnel pointe sur son téléphone et les heures sont rapprochées des services publiés. Le pointage de base reste dans Core. Pro et Operations ajoutent pauses enregistrées, éléments de paie vérifiés et justificatifs facultatifs de lieu ou photo selon la politique du site. Les propriétaires vérifient les minutes non payées et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable avant les rapports de préparation de paie.
Pointage des arrivées et départs →Tableau du menu
Indiquez un plat épuisé ou bientôt épuisé pour la journée : chaque téléphone, le web et la tablette de cuisine affichent le même tableau. Les plats viennent de la matrice des allergènes, rien n'est saisi deux fois, et chaque journée repart à zéro.
Tableau du menu →Contrôle du rinçage du lave-vaisselle
Un modèle facultatif enregistre la température de rinçage final du lave-vaisselle professionnel et un contrôle des bras et filtres à l'ouverture. Il figure dans la configuration mais reste décoché tant que vous ne le voulez pas : aucun contrôle quotidien en plus pour un nouvel établissement.
Contrôle du rinçage du lave-vaisselle →Changer d'application sans rien perdre
Importez un tableur issu de Trail, FoodDocs, Leafe ou de votre propre fichier : frigos, équipe, plats et fournisseurs deviennent votre configuration, et les anciens relevés de température, contrôles et livraisons restent avec vous comme enregistrements importés dans l'historique et le dossier d'inspection. Pendant l'essai, nous importons les fichiers pour vous.
Changer d'application sans rien perdre →Sécurité chimique et FDS
Tenez un registre des produits avec FDS, stockage, dangers, protections et EPI. Reliez une évaluation du site et publiez les consignes vérifiées. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Sécurité chimique et FDS →Évaluations structurées des risques
Consignez dangers, personnes exposées, probabilité, gravité, mesures et risque résiduel. Attribuez actions et échéances avec historique des versions. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Évaluations structurées des risques →Registres de sécurité incendie
Suivez équipements incendie, certificats, exercices, évaluations et actions. Définissez les échéances selon les locaux et exigences locales. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Registres de sécurité incendie →Rédaction manuelle des plans sanitaires
Rédigez flux, analyse des dangers, points critiques, surveillance, corrections et révisions. Les plans HACCP accompagnent le site . Vérifiez et publiez les versions avec export PDF. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Rédaction manuelle des plans sanitaires →Suivi des renouvellements documentaires
Ajoutez échéances, responsables et jusqu’à six rappels dans l’application. Suivez assurances, licences, politiques et certificats par site ou organisation sans modifier leur historique. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Suivi des renouvellements documentaires →Prestataires, réparations et coûts
Coordonnez réparations des équipements et locaux, prestataires, rendez-vous au fuseau du site, devis, factures, coûts et garanties. Consignez les travaux et le prochain entretien. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Prestataires, réparations et coûts →Formations et attestations vérifiables
Attribuez des formations courtes, confirmez les leçons et passez les contrôles évalués. Téléchargez une attestation interne. L’apprenant peut créer un lien public expirant, nom facultatif, puis le révoquer. Ce ne sont pas des diplômes reconnus. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Formations et attestations vérifiables →Changements fournisseurs et révision des plats
Enregistrez les fiches fournisseurs et liez ingrédients ou plats. Identifiez les plats concernés, consignez les révisions et conservez les preuves. Les allergènes publiés ne changent que via la révision séparée de la matrice. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Changements fournisseurs et révision des plats →Gestion et tendances des réclamations
Suivez les réclamations, l’enquête, la réponse et la résolution. Attribuez des corrections et comparez les catégories entre sites sur 90 jours, à partir de vos registres structurés. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.
Gestion et tendances des réclamations →Messagerie d’équipe — Core, Pro et Operations
Réunissez canaux de site, messages privés et groupes personnalisés sur les téléphones personnels et le web. Répondez à un message cité, ajoutez des réactions, recherchez les échanges et coupez les notifications non urgentes. Les photos et fichiers compatibles se téléversent en ligne ; les textes et réponses en attente restent chiffrés sur l’appareil avec leur contenu d’origine. Les accès actuels au site et à l’équipe s’appliquent. La messagerie privée reste séparée de la tablette partagée.
Messagerie d’équipe — Core, Pro et Operations →Base de connaissances du personnel — toutes les formules
Trouvez des réponses pratiques et guides par rubrique ou recherche. Les propriétaires et responsables publient des conseils et relient les documents, procédures et cours existants. Chaque élément conserve ses droits et sa formule : cette base ne débloque ni cours Pro ni dossiers privés.
Base de connaissances du personnel — toutes les formules →Sondages rapides d’équipe — toutes les formules
Posez une question à choix unique avec deux à six réponses et une échéance. Chaque personne peut modifier son choix jusqu’à la clôture. Les résultats affichent les totaux sans liste de votants ; l’entreprise, le site et les rôles choisis déterminent les accès.
Sondages rapides d’équipe — toutes les formules →Annonces programmées — toutes les formules
Rédigez une annonce maintenant et choisissez sa date de publication. Les propriétaires et responsables peuvent vérifier, reprogrammer ou annuler un message en attente. Le public ne peut pas le lire à l’avance ; les notifications respectent les préférences de chaque personne.
Annonces programmées — toutes les formules →Planification des équipes — Pro et Operations
Enregistrez les disponibilités récurrentes, publiez les services ouverts et vérifiez les échanges. Les propriétaires définissent le taux de base et, au besoin, un taux majoré, vérifient les pauses et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable. Aucun seuil légal n’est déduit ; Operations ajoute des majorations configurées et vérifiées séparément. Une politique du site encadre les justificatifs facultatifs de lieu ou photo au pointage. Les rapports accompagnent votre vérification de la paie.
Planification des équipes — Pro et Operations →Commandes fournisseurs — Pro et Operations
Reliez les conditionnements fournisseurs au stock, regroupez les commandes vérifiées et consignez les réceptions partielles ou complètes. Téléversez les photos ou PDF de factures, saisissez les détails manuellement et vérifiez-les. Chaque réception est enregistrée une seule fois avec son historique.
Commandes fournisseurs — Pro et Operations →Dossiers privés du personnel — Pro et Operations
Réservez les dossiers du personnel et vérifications manuelles du droit au travail aux propriétaires. Téléversez les bulletins de la personne liée au compte, publiez des versions de contrat immuables et conservez son intention de signer après confirmation d’identité. Chaque salarié consulte uniquement ses documents autorisés.
Dossiers privés du personnel — Pro et Operations →Consultation d’inspection restreinte — toutes les formules
Choisissez l’établissement, la période et les rubriques autorisés, puis créez un accès temporaire et révoquez-le à la fin. L’inspecteur consulte les justificatifs permis sans modifier les données ni ouvrir les dossiers privés du personnel.
Consultation d’inspection restreinte — toutes les formules →Rapports de ventes connectées — Operations
Le propriétaire peut activer une connexion de paiements de caisse en lecture seule auprès d’un fournisseur pris en charge. Vérifiez les paiements importés et comparez ventes réelles et heures enregistrées par établissement et date. La devise et la couverture disponibles permettent d’identifier les données manquantes.
Rapports de ventes connectées — Operations →Objectifs horaires individuels — Pro & Operations
Comparez l’objectif hebdomadaire contractuel aux services publiés et heures enregistrées sur vos établissements. Les objectifs datés et le fuseau du contrat préservent l’historique ; toute couverture partielle est signalée.
Objectifs horaires individuels — Pro & Operations →Accusés de lecture du planning — Pro & Operations
Le personnel confirme explicitement le service publié consulté. Une nouvelle modification publiée exige une nouvelle confirmation ; les brouillons conservent le justificatif existant. Les confirmations en attente gardent leur identifiant.
Accusés de lecture du planning — Pro & Operations →Alertes de qualification dans le planning — Pro & Operations
Définissez les exigences des rôles et les dates de qualification avec les justificatifs existants si adaptés. Le planning signale les qualifications absentes, expirées ou pas encore valides. La formation interne n’est pas une accréditation externe.
Alertes de qualification dans le planning — Pro & Operations →Règles de pause individuelles — Pro & Operations
Attribuez des règles de pause réutilisables et versionnées. Les nouveaux pointages conservent leur règle d’origine ; rappels et alertes comparent les minutes requises aux pauses enregistrées. Aucun retrait de salaire automatique.
Règles de pause individuelles — Pro & Operations →Corrections du profil du personnel — Core, Pro & Operations
Le personnel demande la correction du nom d’équipe et du téléphone de contact privé. Le propriétaire approuve ou refuse avec historique. Les identifiants de connexion et dossiers privés restent distincts.
Corrections du profil du personnel — Core, Pro & Operations →Majorations de salaire configurées — Operations
Le propriétaire configure les majorations de nuit, week-end et jours fériés choisis. Les nouveaux pointages gardent leurs règles et fuseau ; les composantes sont prévisualisées puis approuvées. Export pour vérification de la paie, sans calcul fiscal, taux légaux prédéfinis ni paiement.
Majorations de salaire configurées — Operations →Annuaire, étiquettes opérationnelles et vues enregistrées — Core, Pro & Operations
Retrouvez les personnes par nom, fonction ou étiquette selon vos accès aux établissements. Choisissez les colonnes et enregistrez vos vues personnelles. Le propriétaire peut archiver puis restaurer explicitement les profils autorisés sans supprimer leur historique ; les données privées restent séparées.
Annuaire, étiquettes opérationnelles et vues enregistrées — Core, Pro & Operations →Documents du personnel et corrections validées — Pro & Operations
Le personnel téléverse ses justificatifs depuis le téléphone ou le navigateur et propose des corrections du contact d’urgence au propriétaire. Chaque demande conserve sa finalité, sa date de conservation et son historique de validation. Rien n’apparaît dans l’annuaire public de l’équipe.
Documents du personnel et corrections validées — Pro & Operations →Rythmes de travail, calendriers et soldes de congés vérifiés — Pro & Operations
Définissez les rythmes et dates personnelles, vérifiez les restrictions de congés planifiés et leurs exceptions, puis suivez les soldes futurs avec historique d’ajustement. Le propriétaire configure les valeurs ; aucun calcul de droits légaux ni acquisition automatique.
Rythmes de travail, calendriers et soldes de congés vérifiés — Pro & Operations →Rapports du personnel configurés et exports CSV limités — Operations
Le propriétaire choisit les colonnes, dates, établissements et regroupements pris en charge, enregistre la configuration et exporte les résultats vérifiés en CSV. Les accès actuels sont contrôlés. Ces rapports aident au suivi et à la vérification manuelle de la paie, sans déclaration ni calcul fiscal.
Rapports du personnel configurés et exports CSV limités — Operations →Notes de frais du personnel — Pro & Operations
Le personnel soumet ses achats avec montant exact, devise et justificatif privé en photo ou fichier. Les propriétaires approuvent ou refusent avec un motif et exportent les demandes autorisées. Les détails et décisions sont conservés ; la validation ne déclenche aucun paiement.
Notes de frais du personnel — Pro & Operations →Entretiens privés et période d’essai — Pro & Operations
Les propriétaires préparent les bilans de période d’essai, entretiens individuels et évaluations avec objectifs et actions. Publiez la version vérifiée pour que la personne la lise et réponde. Les notes du propriétaire restent privées ; versions publiées et réponses sont conservées.
Entretiens privés et période d’essai — Pro & Operations →Modèles de planning et modifications vérifiées — Pro & Operations
Enregistrez un modèle, choisissez les affectations et prévisualisez les conflits avant de créer des services en brouillon. Vérifiez les changements groupés et publiez par le parcours existant. Aucune création ou publication automatique du planning.
Modèles de planning et modifications vérifiées — Pro & Operations →Budgets de planning réservés au propriétaire — Pro & Operations
Comparez le salaire de base prévu à un budget hebdomadaire explicite. L’estimation utilise les horaires et taux de base applicables, pauses prévues comprises. Taux absents et devises multiples sont signalés ; majorations, taxes et charges sont exclues.
Budgets de planning réservés au propriétaire — Pro & Operations →Effectif minimum lors de la validation des congés — Pro & Operations
Le propriétaire définit un effectif minimum par site, rôle, jours et créneaux. L’examen des congés vérifie les services publiés et absences déjà approuvées. Toute exception autorisée exige un motif du propriétaire ; les droits légaux aux congés ne sont pas calculés.
Effectif minimum lors de la validation des congés — Pro & Operations →Coût des recettes, rendement et marge brute — Pro & Operations
Vérifiez les coûts nets, conversions explicites, rendements, portions et sous-recettes figées. Publiez des versions immuables et calculez la marge pondérée par les ventes. Les coûts manquants restent inconnus ; aucun traitement fiscal ni valorisation réelle du stock n’est déduit.
Coût des recettes, rendement et marge brute — Pro & Operations →Rapprochement des factures fournisseurs et avoirs — Pro & Operations
Comparez les factures vérifiées manuellement aux commandes et livraisons sélectionnées. Examinez les écarts, consignez les décisions et les avoirs partiels. Exportez un CSV pour transmission manuelle ; une validation n’envoie aucune commande et ne règle aucun paiement.
Rapprochement des factures fournisseurs et avoirs — Pro & Operations →Consommation vérifiée, pertes liées et écarts de stock — Pro & Operations
Prévisualisez les portions, confirmez l’arrondi et les soldes actuels avant de comptabiliser la consommation. Reliez chaque perte une seule fois et comparez deux inventaires terminés. Operations ajoute les ventes importées avec recettes associées. Les remboursements ne remettent pas automatiquement les ingrédients en stock.
Consommation vérifiée, pertes liées et écarts de stock — Pro & Operations →Transferts de stock contrôlés entre établissements — Pro & Operations
Vérifiez les articles, unités et conversions des deux établissements. Le site d’origine expédie ; la destination confirme des réceptions partielles ou complètes avec mouvements permanents liés. Chaque site accède uniquement aux faits autorisés, sans les soldes ou coûts privés de l’autre.
Transferts de stock contrôlés entre établissements — Pro & Operations →Ventes produits Square en lecture seule et recettes associées — Operations
Le propriétaire autorise explicitement la lecture des commandes Square et associe le point de vente. Importez quantités, options et retours détaillés, puis associez des recettes pour les ventes futures. Les ventes nettes excluent les taxes connues et frais de service répartis. Une importation ne déduit jamais de stock.
Ventes produits Square en lecture seule et recettes associées — Operations →Tableau financier multi-sites réservé au propriétaire — Operations
Rapprochez ventes produits nettes importées, coûts de recettes figés et main-d’œuvre approuvée. Les devises restent séparées, les marges sont pondérées par les ventes et les inconnues sont conservées. La contribution exclut charges patronales, frais généraux et valorisation réelle du stock ; elle ne constitue pas un bénéfice comptable.
Tableau financier multi-sites réservé au propriétaire — Operations →