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Pour les cafés, restaurants, épiceries fines et boulangeries du Canada

Prêt pour le service.
Les registres aussi.

Réunissez contrôles quotidiens, méthodes de salubrité, lots fournisseurs et horaires. Des contrôles canadiens, en français et en anglais, et une vue claire du travail à faire.

Essai gratuit de 14 jours · Sans carte de crédit · Tarifs en CAD

Besoin d'un coup de main ? Nous ajoutons vos frigos et vos premiers contrôles avec vous, gratuitement, et nous importons vos registres depuis votre ancienne application pendant l'essai.

Voir ce que contient le dossier canadien →

Aujourd'hui

Café de la Rivière · vendredi 23 mai

Tous les sites

Contrôles du jour

8 / 11

Santé des registres

Bonne

Cette semaine

Anomalies ouvertes

1

À traiter

Incidents

0

RAS

Travail du jour

Tout voir
Chambre froide07:12Conforme
Congélateur sous plan07:14Conforme
Lave-mains07:21Conforme
Maintien au chaud — soupe12:30Enregistré
Étalonnage des sondes07:36Conforme

Anomalies ouvertes

Action corrective requise

Vitrine réfrigérée au-dessus de la limite · 7,1 °C

Sites aujourd'hui

Café de la RivièreBon
Cuisine de la Vieille VilleÀ surveiller
Café du PortExcellent
Espace illustratif · données d’exempleCibles initiales canadiennes. Révisez la province, l’aliment et la méthode de chaque contrôle.

Les propriétaires témoignent

Leur expérience avec ProCafe.

Des cafés d’Édimbourg, au Royaume-Uni. Témoignages en anglais.

Leurs propres mots

Nº 01 · Cafe VeraÉdimbourg

ProCafe is the first thing that actually stuck with my team. Daily checks are right there on their phones every morning, temperatures take seconds, and nothing gets lost between shifts. When the EHO turned up, I had a clean, time-stamped record ready in minutes — not a folder to dig through.
Cafe Vera logo

Cafe Vera

Propriétaire

Édimbourg, Royaume-Uni

Lire leur histoire (anglais)

Nº 02 · Mørn CoffeeÉdimbourg

The rota is the part I use most — I plan the week once and everyone can see their shifts on their phone. And the records side means every check and temperature is logged properly, so it’s all there when I need it.
Mørn Coffee logo

Serkan

Propriétaire, Mørn Coffee

Édimbourg, Royaume-Uni

Nº 03 · ToastologyÉdimbourg

ProCafe is really useful for our café. It makes the day-to-day easier to manage.
Toastology logo

Huseyin

Propriétaire, Toastology

Édimbourg, Royaume-Uni

Voir Toastology (nouvel onglet)

13 provinces et territoires

Dix thèmes de dossiers pour chacun

Français et anglais

Votre langue, les règles de votre établissement

Travaillez depuis la cuisine

Saisie iPhone et Android, dont contrôles hors ligne

Conservez les preuves

Versions révisées et exports datés

Conçu pour les cafés, coffee shops, boulangeries, traiteurs, snacks et commerces de bouche.

3 min

Vos premiers contrôles d'ouverture, faits sur le téléphone

1 geste

Le dossier d’inspection, en PDF, quand l’inspecteur en salubrité le demande

0 barre

Les relevés s'enregistrent sans réseau et se synchronisent ensuite

14 jours

D'essai gratuit, sans carte de crédit, équipe illimitée

Ce que fait ProCafe

Toute l'exploitation, de bout en bout.

Planifiez le travail, consignez les faits et transmettez les détails au prochain quart. Chaque établissement garde ses équipements, limites et preuves.

Découvrir les outils de coûts, de stock et de ventes

Nº 01 · Opérations quotidiennes

Sachez ce qui est fait — et ce qui demande encore de l'attention.

Ouvrez la journée et voyez exactement où elle en est. Chaque contrôle d'ouverture, chaque température, chaque tâche est posé noir sur blanc — ce qui est fait, ce qui reste, ce qui appelle une action corrective — pour que l'équipe connaisse la prochaine chose à faire et que rien ne se perde entre deux services.

  • Contrôles d'ouverture et températures d'un coup d'œil
  • Travail en attente et actions correctives, signalés
  • Relevés manuels en quelques secondes ; connexion de capteurs en avant-première
  • L'avancement complet de la journée, en un seul écran
Explorer les contrôles quotidiens
Café de la Rivière · Aujourd'hui Synchronisé

8 sur 11 terminés

3 en attente

Contrôles d'ouverture5/5
Températures2/3
Nettoyage et fermeture1/3
!

1 action corrective — chambre froide au-dessus de la plage.

Espace illustratif · données d’exemple

Nº 02 · Hygiène et traçabilité

Vos registres sont déjà en ordre quand on vous les demande.

Chaque contrôle, chaque relevé, chaque action corrective rejoint un historique net et horodaté — avec les allergènes, les livraisons et la traçabilité des lots à côté. Filtrez par établissement et par date, puis exportez un dossier propre en quelques secondes — pour vos archives ou le jour où un inspecteur le demande.

  • La matrice des allergènes avec sa version publiée pour vos clients
  • Les livraisons contrôlées à la réception — refus compris
  • Remontez un lot jusqu'à sa livraison et identifiez les plats qui utilisent l'ingrédient
  • Export en PDF, CSV ou XLSX
Voir la préparation aux contrôles
Café de la Rivière · TempératuresAujourd'hui

Chambre froide

Limite ≤ 4°C

3,2 °C

Congélateur sous plan

Limite ≤ −18°C

−19°C

Vitrine réfrigérée

Limite ≤ 4°C

7,4 °C

Maintien au chaud — soupe

Limite ≥ 60°C

74°C
!

Vitrine réfrigérée hors plage — action corrective demandée.

Cibles initiales canadiennes. Révisez la province, l’aliment et la méthode de chaque contrôle.

Espace illustratif · données d’exemple

Nº 03 · Pertes et tableau du menu

Voyez ce qui part à la poubelle et ce qui est épuisé, avant que ça vous coûte.

L'équipe note une perte depuis le téléphone en dix secondes, avec ou sans réseau : quoi, pourquoi et à peu près combien, avec un coût si elle le connaît. Le total de la semaine par motif et par produit montre où part l'argent. Le tableau du menu marque un plat épuisé ou bientôt épuisé, et chaque téléphone, le web et la tablette de cuisine affichent le même tableau.

  • Les pertes par motif et par produit, cette semaine contre la précédente
  • Vos propres motifs à côté des cinq intégrés
  • Épuisé et bientôt épuisé, partagés en direct, remis à zéro chaque matin
  • Les totaux sur le tableau de bord et dans le bilan du lundi
  • Stock compté et inventaires — Pro et Operations: Pro et Operations ajoutent le stock compté ; les demandes seules restent dans Core. Suivez les soldes par site, enregistrez les mouvements et vérifiez les écarts avant de valider un inventaire. Les mouvements permanents et exports CSV conservent l’historique. Les achats proposent conditionnements, commandes vérifiées et réceptions ; les détails des factures sont saisis et vérifiés manuellement. Les déductions issues des paiements de caisse restent distinctes de ce processus.
Voir les pertes et le tableau du menu
Pertes alimentaires · Café de la Rivière · cette semaine7 entrées

Cette semaine

7

40 % de plus que la semaine précédente

Coût estimé

29,05 C$

coût sur 6 des 7

Combien

1,6 kg

1 l · 5 portions · 11 pièces

Par motif

Trop préparé

2 entrées

11 pièces · 13,45 C$Surplus

Restes d'assiette

2 entrées

5 portions · 8,40 C$Assiette

Abîmé ou périmé

2 entrées

1,2 kg · 1 l · 7,20 C$Abîmé
Tableau du menu · aujourd'hui1 épuisé · 1 bientôt épuisé

Soupe du jour

Sam · 10:15

Épuisé

Croissant au beurre

4 restants · Sam · 10:43

Bientôt épuisé

Flat white

Disponible

Croque fromage-tomate

Disponible

Comprenez le coût des recettes. Gardez le contrôle du stock.

Réunissez coûts des ingrédients, livraisons, consommation et ventes dans un même suivi, avec des sources claires derrière les chiffres.

Pro et Operations

Des contrôles pratiques des coûts et du stock pour un ou plusieurs établissements.

Operations ajoute les ventes connectées

Importez les produits Square, puis vérifiez explicitement les ventes associées avant de comptabiliser la consommation. Le propriétaire peut comparer les établissements autorisés.

La marge brute repose sur les coûts nets vérifiés et les prix de vente. Le tableau financier présente les ventes moins les coûts des recettes et la main-d’œuvre approuvée, hors frais généraux, charges patronales et valorisation réelle du stock. Les données manquantes restent inconnues.

Core conserve les contrôles quotidiens, registres, demandes de stock et messages d’équipe.

Comparer les offres

Nº 04 · Pointage et feuille de temps

Le prévu et le réalisé, avec des règles de pointage claires.

L'équipe pointe à l'arrivée et au départ sur son propre téléphone, depuis l'écran Aujourd'hui. Chaque pointage est rapproché du service publié : la feuille de temps montre le prévu contre le travaillé par personne, qui est présent en ce moment et qui a oublié de pointer en partant. Les propriétaires et responsables sont prévenus quand un service a commencé sans pointage. Le pointage de base enregistre l'heure. Avec Pro et Operations, le propriétaire peut activer une vérification ponctuelle de la position sur le site ou une photo à l'arrivée, sur les appareils compatibles. Aucun suivi de localisation en arrière-plan.

  • Un geste sur le téléphone de la personne, rapproché de l’horaire
  • Qui est là, qui est en retard, qui a oublié de pointer
  • CSV pour la paie, par pointage ou par personne
  • Accueil signé pour les extras et les nouveaux
Voir les horaires et le temps
Feuille de temps · Café de la Rivière · cette semainePrésents maintenant · 1

Sam Barista

Arrivée pointée à 07:58 · 2 h 58 min pour l'instant · service de 08:00 à 16:00

Pointer le départ pour cette personne
PersonnePrévuTravaillé

Priya Salle

2 services · 1 pointage

16 h 0 min

7 h 57 min

−8 h 3 min

Sam Barista

2 services · 2 pointages

15 h 0 min

11 h 1 min

toujours présent

Tom Cuisine

2 services · 2 pointages

15 h 0 min

11 h 57 min

−3 h 3 min

Télécharger les pointages (CSV)Télécharger les heures par personne (CSV)
Service non commencé · Café de la Rivière : personne n'a pointé pour le service qui a commencé à 12:00. Envoyé une fois, aux propriétaires et responsables, seulement là où le pointage est utilisé.

Nº 05 · Équipe et multi-établissements

Arrêtez de gérer le café à coups de messages éparpillés.

Horaires, congés, passations et annonces vivent au même endroit — et chaque établissement garde ses propres registres, équipements et contrôles sous une seule connexion, avec un sélecteur pour passer de l'un à l'autre.

  • Horaire, congés et passations au même endroit
  • Des annonces que l'équipe voit vraiment
  • Des rôles et permissions réglés par le propriétaire
  • Registres, équipements et exports d'inspection par établissement
Voir le multi-établissements
Vos établissements3 sites

Café de la Rivière

12 contrôles faits · 1 action ouverte

Affiché

Cuisine du Marché

9 contrôles faits · tout est en ordre

Basculer

Café du Port

Ouvre à 8 h · horaire publié

Basculer
Par site : registres, équipements et exports d’inspection restent propres à chaque établissement.
Espace illustratif · données d’exemple

Nº 06 · Procédures et preuve d'équipe

Pro

Des procédures que votre équipe a réellement signées.

Générez des brouillons modifiables à partir du profil de votre établissement, publiez la version que vous approuvez, et transformez-la en travail concret — suggestions de tâches validées par vous et signature de l'équipe sur cette version exacte.

  • Des brouillons modifiables que vous relisez et approuvez — jamais publiés tout seuls
  • Les versions publiées sont immuables ; une modification devient la version suivante
  • Des suggestions de tâches que vous choisissez de créer — rien d'automatique
  • La signature de l'équipe sur la version exacte, plus des PDF de marque
Explorer le Générateur de procédures

Les modèles canadiens indiquent la source provinciale ou territoriale. Révisez activités, méthodes et approbations requises avant publication.

ProcéduresPro

Nettoyage et désinfection

v2 · 4/5 signées

Publiée

Contaminations croisées

v1 · 5/5 signées

Publiée

Maîtrise des températures

v3

Brouillon
Version publiée : immuable — chaque signature nomme la version exacte.
Espace illustratif · données d’exemple

Nº 07 · Étiquettes de cuisine

Pro

Des pastilles de date qui disent exactement la vérité.

L'équipe choisit le produit ; l'étiquette s'imprime avec la durée que vous avez validée et une date limite calculée sur le moment — en PDF pour planches A4 compatibles et imprimantes d'étiquettes thermiques.

  • Étiquettes préparé, ouvert, décongelé et à jeter
  • Des durées validées par vous — jamais une date inventée
  • Les étiquettes liées à un produit portent les allergènes ; la date d'un lot peut raccourcir la date limite
  • Un historique d'impression immuable — une étiquette expirée n'est jamais réimprimée
Explorer les étiquettes de cuisine

Les étiquettes internes ne sont pas des étiquettes destinées au client. Le processus de vente canadien distinct offre des déclarations bilingues révisées et un historique PDF immuable.

Étiquettes de cuisinePro
PréparéOuvertDécongeléÀ jeter

Thon-maïs mayonnaise

Initiales : SR

Cette étiquette dira

PRÉPARÉ ven. 11 juil. · À CONSOMMER AVANT dim. 13 juil. (fin de journée)

Allergènes : poisson, œufs, moutarde

Raccourci à la DLC du lot

Étiquette interne · dates d’exemple. La durée de conservation révisée du produit détermine l’heure réelle de rejet.

Espace illustratif · données d’exemple

Nº 08 · Changer d'application

Emportez vos registres avec vous.

Exportez un tableur depuis Trail, FoodDocs, Leafe ou votre propre fichier. Frigos, équipe, plats et fournisseurs deviennent votre configuration en une fois. Vos anciens relevés de température, contrôles et livraisons restent avec vous comme enregistrements importés dans l'historique et le dossier d'inspection, marqués de l'application d'origine. Pendant votre essai, nous importons les fichiers pour vous.

  • La configuration depuis un tableur : frigos, équipe, menu, fournisseurs
  • Les anciens enregistrements gardés pour l'inspecteur, jamais comptés comme manqués
  • Les anciens rapports PDF classés en documents
  • Nous faisons l'import avec vous pendant l'essai
Comment se passe le changement
Passer à ProCafe · trail-export.csv3. Vérification
Importé depuis TrailAnciens enregistrements312 lignes prêtes · 2 avec un problème
Date et heureFrigoTemp.RésultatPar
21/09/2026 08:05Chambre froide2,4 °CConformeSam
21/09/2026 17:40Chambre froide2,9 °CConformeTom
22/09/2026 08:02Vitrine réfrigérée9,4 °CHors limiteSam
Ligne 48 · aucune date lisible · ignorée

Visible dans l'historique et le dossier d'inspection · jamais compté comme manqué

Importer 312 lignes

Vingt fonctionnalités entre hygiène alimentaire, traçabilité et opérations d'équipe — vous trouverez le catalogue complet sur la page Fonctionnalités.

Voir toutes les fonctionnalités

Un nouveau départ. Sans perdre votre historique.

Vos relevés papier.
Un espace numérique.

Un dossier rempli de relevés de température ne devrait pas vous freiner. Importez vos anciens relevés, laissez-nous préparer les saisies numériques et vérifiez-les avant leur ajout à votre archive ProCafe.

  • Les scans originaux restent joints
  • Les dates d'origine sont conservées
  • Vous approuvez chaque transfert
Choisir votre formule

Un abonnement payant actif est requis. Les essais ne sont pas éligibles. Conservez vos originaux papier.

Approuvez vos anciens relevés, avec les scans joints et un fichier CSV à télécharger.

Nº 10 · Un dossier canadien pour votre établissement

Exigences locales. Registres utiles au quotidien.

Choisissez province ou territoire et activités de cuisine. Révisez les méthodes de salubrité, la présence de personnel formé, les permis et la traçabilité avec leurs sources. Les versions française et anglaise gardent le même territoire; votre langue de lecture ne change pas votre pays.

Contrôles provinciaux et territoriauxSources canadiennes d’allergènesRegistres français/anglaisFacturation en CAD

Essayez un contrôle canadien.

Choisissez une province et un aliment, puis modifiez la température et la durée. Le résultat montre comment ProCafe évalue les observations avec le contrôle correspondant.

  • Contrôles adaptés au territoire et au procédé
  • Résultat et explication visibles immédiatement
  • Lien vers la source officielle
Explorer le dossier canadien →

Exemple interactif · Cuisson

Le bon contrôle, au bon endroit.

Changez le territoire ou l’aliment pour voir les limites du modèle canadien correspondant.

Limites de l’exemple atteintes

72 °C pendant 15s (≥ 71 °C pendant 15s)

Bœuf, veau, agneau et porc; utilisez le contrôle de la volaille pour les mélanges qui en contiennent. Le maintien de 15 secondes constitue une marge de travail lorsque la source indique seulement une température finale. Faites examiner toute autre méthode par l’autorité locale.

Consulter la source officielle ↗

Données d’exemple, sans enregistrement. Révisez l’aliment réel, la méthode, le point de mesure et les exigences de votre autorité avant utilisation.

Explorer les 20 fonctionnalités →

Provinces et territoires

Votre territoire, ses sources et ses méthodes.

Permis, formation, contrôles et particularités locales. Chaque guide distingue le texte légal, les explications de l’autorité et les recommandations.

Sources régionales vérifiées le 2026-09-12

Reliez le travail quotidien et son suivi

Des tâches claires pour l’équipe et les registres, rappels et suivis utiles aux responsables. Ouvrez un sujet pour en savoir plus.

Stock compté et inventaires — Pro et Operations

Pro et Operations ajoutent le stock compté ; les demandes seules restent dans Core. Suivez les soldes par site, enregistrez les mouvements et vérifiez les écarts avant de valider un inventaire. Les mouvements permanents et exports CSV conservent l’historique. Les achats proposent conditionnements, commandes vérifiées et réceptions ; les détails des factures sont saisis et vérifiés manuellement. Les déductions issues des paiements de caisse restent distinctes de ce processus.

Stock compté et inventaires — Pro et Operations →
Tablette de cuisine partagée

Chaque personne utilise son PIN sur une tablette partagée. Les contrôles et photos pris en charge conservent son identité ; les sessions se verrouillent entre personnes et les responsables peuvent révoquer l’accès. Pro et Operations ajoutent les outils de service, pauses réelles, raccourcis d’inventaire et sortie contrôlée. Connexion Internet requise ; les messages privés restent sur les appareils personnels.

Tablette de cuisine partagée →
Maintenance des équipements

Signalez les pannes, planifiez entretiens, étalonnages et inspections, puis consignez les travaux, la référence du justificatif et la prochaine échéance. Recherchez l’historique des équipements et consultez les entretiens à venir dans les rappels du responsable.

Maintenance des équipements →
Formation et compétences

Suivez instructions, cours de sensibilisation évalués, compétences, attestations internes et renouvellements. Pro et Operations ajoutent des cours rédigés manuellement, quiz publiés et preuves de réalisation, ainsi que les quiz liés aux versions de procédures. Ces dossiers accompagnent votre formation sans délivrer de qualification professionnelle.

Formation et compétences →
Alertes pour les contrôles manqués

Définissez par site un rappel dans l’application avant l’échéance, un délai avant l’alerte au responsable et, en option, une alerte ultérieure au propriétaire. Terminer le contrôle arrête les nouvelles alertes. Les échéances de maintenance et de formation alimentent aussi les rappels.

Alertes pour les contrôles manqués →
Audits internes des sites

Réalisez des inspections notées avec questions de réussite ou d’échec, preuves et constats. Reliez les actions correctives aux échecs, attribuez le suivi et comparez les résultats. Ces audits accompagnent votre contrôle interne ; ils sont distincts d’une inspection officielle.

Audits internes des sites →
Partage sécurisé des preuves

Créez un lien temporaire en lecture seule vers un PDF d’inspection et révoquez-le dès que nécessaire. Il donne accès à ce document, sans compte du personnel ni permission de modifier les registres.

Partage sécurisé des preuves →
Procédures adaptées au site

Pro propose des modèles de procédures avec leurs sources pour les marchés pris en charge, dont des méthodes distinctes pour l’Écosse et l’Irlande du Nord. Vérifiez les activités et exigences locales avant de publier une version et de demander l’attestation du personnel.

Procédures adaptées au site →
Mesure Bluetooth — préversion

Connectez une sonde compatible dans l’application mobile, vérifiez la mesure puis confirmez-la avec l’identité de l’appareil et l’heure. La compatibilité matérielle reste à tester ; aucun modèle précis n’est vérifié. La saisie manuelle reste disponible.

Mesure Bluetooth — préversion →
Étiquettes de vente — Pro

Pour les sites en Australie, Nouvelle-Zélande, Espagne et au Canada, vérifiez ingrédients, allergènes, nutrition applicable, dates et exigences locales avant de créer le PDF. Les impressions sauvegardées conservent la version vérifiée. Les champs dépendent du site ; ce module est distinct des étiquettes internes de préparation.

Étiquettes de vente — Pro →
Journal des pertes alimentaires

Notez ce qui est parti à la poubelle, pourquoi et à peu près combien depuis le téléphone en dix secondes, avec ou sans réseau. Le total de la semaine par motif et par produit, avec un coût estimé, montre où part l'argent ; la revue du lundi et le tableau de bord le reprennent.

Journal des pertes alimentaires →
Pointage des arrivées et départs

Le personnel pointe sur son téléphone et les heures sont rapprochées des services publiés. Le pointage de base reste dans Core. Pro et Operations ajoutent pauses enregistrées, éléments de paie vérifiés et justificatifs facultatifs de lieu ou photo selon la politique du site. Les propriétaires vérifient les minutes non payées et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable avant les rapports de préparation de paie.

Pointage des arrivées et départs →
Tableau du menu

Indiquez un plat épuisé ou bientôt épuisé pour la journée : chaque téléphone, le web et la tablette de cuisine affichent le même tableau. Les plats viennent de la matrice des allergènes, rien n'est saisi deux fois, et chaque journée repart à zéro.

Tableau du menu →
Contrôle du rinçage du lave-vaisselle

Un modèle facultatif enregistre la température de rinçage final du lave-vaisselle professionnel et un contrôle des bras et filtres à l'ouverture. Il figure dans la configuration mais reste décoché tant que vous ne le voulez pas : aucun contrôle quotidien en plus pour un nouvel établissement.

Contrôle du rinçage du lave-vaisselle →
Changer d'application sans rien perdre

Importez un tableur issu de Trail, FoodDocs, Leafe ou de votre propre fichier : frigos, équipe, plats et fournisseurs deviennent votre configuration, et les anciens relevés de température, contrôles et livraisons restent avec vous comme enregistrements importés dans l'historique et le dossier d'inspection. Pendant l'essai, nous importons les fichiers pour vous.

Changer d'application sans rien perdre →
Sécurité chimique et FDS

Tenez un registre des produits avec FDS, stockage, dangers, protections et EPI. Reliez une évaluation du site et publiez les consignes vérifiées. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Sécurité chimique et FDS →
Évaluations structurées des risques

Consignez dangers, personnes exposées, probabilité, gravité, mesures et risque résiduel. Attribuez actions et échéances avec historique des versions. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Évaluations structurées des risques →
Registres de sécurité incendie

Suivez équipements incendie, certificats, exercices, évaluations et actions. Définissez les échéances selon les locaux et exigences locales. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Registres de sécurité incendie →
Rédaction manuelle des plans sanitaires

Rédigez flux, analyse des dangers, points critiques, surveillance, corrections et révisions. Les plans HACCP accompagnent le site . Vérifiez et publiez les versions avec export PDF. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Rédaction manuelle des plans sanitaires →
Suivi des renouvellements documentaires

Ajoutez échéances, responsables et jusqu’à six rappels dans l’application. Suivez assurances, licences, politiques et certificats par site ou organisation sans modifier leur historique. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Suivi des renouvellements documentaires →
Prestataires, réparations et coûts

Coordonnez réparations des équipements et locaux, prestataires, rendez-vous au fuseau du site, devis, factures, coûts et garanties. Consignez les travaux et le prochain entretien. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Prestataires, réparations et coûts →
Formations et attestations vérifiables

Attribuez des formations courtes, confirmez les leçons et passez les contrôles évalués. Téléchargez une attestation interne. L’apprenant peut créer un lien public expirant, nom facultatif, puis le révoquer. Ce ne sont pas des diplômes reconnus. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Formations et attestations vérifiables →
Changements fournisseurs et révision des plats

Enregistrez les fiches fournisseurs et liez ingrédients ou plats. Identifiez les plats concernés, consignez les révisions et conservez les preuves. Les allergènes publiés ne changent que via la révision séparée de la matrice. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Changements fournisseurs et révision des plats →
Gestion et tendances des réclamations

Suivez les réclamations, l’enquête, la réponse et la résolution. Attribuez des corrections et comparez les catégories entre sites sur 90 jours, à partir de vos registres structurés. Disponible sur le web et sur mobile avec une connexion Internet.

Gestion et tendances des réclamations →
Messagerie d’équipe — Core, Pro et Operations

Réunissez canaux de site, messages privés et groupes personnalisés sur les téléphones personnels et le web. Répondez à un message cité, ajoutez des réactions, recherchez les échanges et coupez les notifications non urgentes. Les photos et fichiers compatibles se téléversent en ligne ; les textes et réponses en attente restent chiffrés sur l’appareil avec leur contenu d’origine. Les accès actuels au site et à l’équipe s’appliquent. La messagerie privée reste séparée de la tablette partagée.

Messagerie d’équipe — Core, Pro et Operations →
Base de connaissances du personnel — toutes les formules

Trouvez des réponses pratiques et guides par rubrique ou recherche. Les propriétaires et responsables publient des conseils et relient les documents, procédures et cours existants. Chaque élément conserve ses droits et sa formule : cette base ne débloque ni cours Pro ni dossiers privés.

Base de connaissances du personnel — toutes les formules →
Sondages rapides d’équipe — toutes les formules

Posez une question à choix unique avec deux à six réponses et une échéance. Chaque personne peut modifier son choix jusqu’à la clôture. Les résultats affichent les totaux sans liste de votants ; l’entreprise, le site et les rôles choisis déterminent les accès.

Sondages rapides d’équipe — toutes les formules →
Annonces programmées — toutes les formules

Rédigez une annonce maintenant et choisissez sa date de publication. Les propriétaires et responsables peuvent vérifier, reprogrammer ou annuler un message en attente. Le public ne peut pas le lire à l’avance ; les notifications respectent les préférences de chaque personne.

Annonces programmées — toutes les formules →
Planification des équipes — Pro et Operations

Enregistrez les disponibilités récurrentes, publiez les services ouverts et vérifiez les échanges. Les propriétaires définissent le taux de base et, au besoin, un taux majoré, vérifient les pauses et classent manuellement les minutes supplémentaires dans le total payable. Aucun seuil légal n’est déduit ; Operations ajoute des majorations configurées et vérifiées séparément. Une politique du site encadre les justificatifs facultatifs de lieu ou photo au pointage. Les rapports accompagnent votre vérification de la paie.

Planification des équipes — Pro et Operations →
Commandes fournisseurs — Pro et Operations

Reliez les conditionnements fournisseurs au stock, regroupez les commandes vérifiées et consignez les réceptions partielles ou complètes. Téléversez les photos ou PDF de factures, saisissez les détails manuellement et vérifiez-les. Chaque réception est enregistrée une seule fois avec son historique.

Commandes fournisseurs — Pro et Operations →
Dossiers privés du personnel — Pro et Operations

Réservez les dossiers du personnel et vérifications manuelles du droit au travail aux propriétaires. Téléversez les bulletins de la personne liée au compte, publiez des versions de contrat immuables et conservez son intention de signer après confirmation d’identité. Chaque salarié consulte uniquement ses documents autorisés.

Dossiers privés du personnel — Pro et Operations →
Consultation d’inspection restreinte — toutes les formules

Choisissez l’établissement, la période et les rubriques autorisés, puis créez un accès temporaire et révoquez-le à la fin. L’inspecteur consulte les justificatifs permis sans modifier les données ni ouvrir les dossiers privés du personnel.

Consultation d’inspection restreinte — toutes les formules →
Rapports de ventes connectées — Operations

Le propriétaire peut activer une connexion de paiements de caisse en lecture seule auprès d’un fournisseur pris en charge. Vérifiez les paiements importés et comparez ventes réelles et heures enregistrées par établissement et date. La devise et la couverture disponibles permettent d’identifier les données manquantes.

Rapports de ventes connectées — Operations →
Objectifs horaires individuels — Pro & Operations

Comparez l’objectif hebdomadaire contractuel aux services publiés et heures enregistrées sur vos établissements. Les objectifs datés et le fuseau du contrat préservent l’historique ; toute couverture partielle est signalée.

Objectifs horaires individuels — Pro & Operations →
Accusés de lecture du planning — Pro & Operations

Le personnel confirme explicitement le service publié consulté. Une nouvelle modification publiée exige une nouvelle confirmation ; les brouillons conservent le justificatif existant. Les confirmations en attente gardent leur identifiant.

Accusés de lecture du planning — Pro & Operations →
Alertes de qualification dans le planning — Pro & Operations

Définissez les exigences des rôles et les dates de qualification avec les justificatifs existants si adaptés. Le planning signale les qualifications absentes, expirées ou pas encore valides. La formation interne n’est pas une accréditation externe.

Alertes de qualification dans le planning — Pro & Operations →
Règles de pause individuelles — Pro & Operations

Attribuez des règles de pause réutilisables et versionnées. Les nouveaux pointages conservent leur règle d’origine ; rappels et alertes comparent les minutes requises aux pauses enregistrées. Aucun retrait de salaire automatique.

Règles de pause individuelles — Pro & Operations →
Corrections du profil du personnel — Core, Pro & Operations

Le personnel demande la correction du nom d’équipe et du téléphone de contact privé. Le propriétaire approuve ou refuse avec historique. Les identifiants de connexion et dossiers privés restent distincts.

Corrections du profil du personnel — Core, Pro & Operations →
Majorations de salaire configurées — Operations

Le propriétaire configure les majorations de nuit, week-end et jours fériés choisis. Les nouveaux pointages gardent leurs règles et fuseau ; les composantes sont prévisualisées puis approuvées. Export pour vérification de la paie, sans calcul fiscal, taux légaux prédéfinis ni paiement.

Majorations de salaire configurées — Operations →
Annuaire, étiquettes opérationnelles et vues enregistrées — Core, Pro & Operations

Retrouvez les personnes par nom, fonction ou étiquette selon vos accès aux établissements. Choisissez les colonnes et enregistrez vos vues personnelles. Le propriétaire peut archiver puis restaurer explicitement les profils autorisés sans supprimer leur historique ; les données privées restent séparées.

Annuaire, étiquettes opérationnelles et vues enregistrées — Core, Pro & Operations →
Documents du personnel et corrections validées — Pro & Operations

Le personnel téléverse ses justificatifs depuis le téléphone ou le navigateur et propose des corrections du contact d’urgence au propriétaire. Chaque demande conserve sa finalité, sa date de conservation et son historique de validation. Rien n’apparaît dans l’annuaire public de l’équipe.

Documents du personnel et corrections validées — Pro & Operations →
Rythmes de travail, calendriers et soldes de congés vérifiés — Pro & Operations

Définissez les rythmes et dates personnelles, vérifiez les restrictions de congés planifiés et leurs exceptions, puis suivez les soldes futurs avec historique d’ajustement. Le propriétaire configure les valeurs ; aucun calcul de droits légaux ni acquisition automatique.

Rythmes de travail, calendriers et soldes de congés vérifiés — Pro & Operations →
Rapports du personnel configurés et exports CSV limités — Operations

Le propriétaire choisit les colonnes, dates, établissements et regroupements pris en charge, enregistre la configuration et exporte les résultats vérifiés en CSV. Les accès actuels sont contrôlés. Ces rapports aident au suivi et à la vérification manuelle de la paie, sans déclaration ni calcul fiscal.

Rapports du personnel configurés et exports CSV limités — Operations →
Notes de frais du personnel — Pro & Operations

Le personnel soumet ses achats avec montant exact, devise et justificatif privé en photo ou fichier. Les propriétaires approuvent ou refusent avec un motif et exportent les demandes autorisées. Les détails et décisions sont conservés ; la validation ne déclenche aucun paiement.

Notes de frais du personnel — Pro & Operations →
Entretiens privés et période d’essai — Pro & Operations

Les propriétaires préparent les bilans de période d’essai, entretiens individuels et évaluations avec objectifs et actions. Publiez la version vérifiée pour que la personne la lise et réponde. Les notes du propriétaire restent privées ; versions publiées et réponses sont conservées.

Entretiens privés et période d’essai — Pro & Operations →
Modèles de planning et modifications vérifiées — Pro & Operations

Enregistrez un modèle, choisissez les affectations et prévisualisez les conflits avant de créer des services en brouillon. Vérifiez les changements groupés et publiez par le parcours existant. Aucune création ou publication automatique du planning.

Modèles de planning et modifications vérifiées — Pro & Operations →
Budgets de planning réservés au propriétaire — Pro & Operations

Comparez le salaire de base prévu à un budget hebdomadaire explicite. L’estimation utilise les horaires et taux de base applicables, pauses prévues comprises. Taux absents et devises multiples sont signalés ; majorations, taxes et charges sont exclues.

Budgets de planning réservés au propriétaire — Pro & Operations →
Effectif minimum lors de la validation des congés — Pro & Operations

Le propriétaire définit un effectif minimum par site, rôle, jours et créneaux. L’examen des congés vérifie les services publiés et absences déjà approuvées. Toute exception autorisée exige un motif du propriétaire ; les droits légaux aux congés ne sont pas calculés.

Effectif minimum lors de la validation des congés — Pro & Operations →
Coût des recettes, rendement et marge brute — Pro & Operations

Vérifiez les coûts nets, conversions explicites, rendements, portions et sous-recettes figées. Publiez des versions immuables et calculez la marge pondérée par les ventes. Les coûts manquants restent inconnus ; aucun traitement fiscal ni valorisation réelle du stock n’est déduit.

Coût des recettes, rendement et marge brute — Pro & Operations →
Rapprochement des factures fournisseurs et avoirs — Pro & Operations

Comparez les factures vérifiées manuellement aux commandes et livraisons sélectionnées. Examinez les écarts, consignez les décisions et les avoirs partiels. Exportez un CSV pour transmission manuelle ; une validation n’envoie aucune commande et ne règle aucun paiement.

Rapprochement des factures fournisseurs et avoirs — Pro & Operations →
Consommation vérifiée, pertes liées et écarts de stock — Pro & Operations

Prévisualisez les portions, confirmez l’arrondi et les soldes actuels avant de comptabiliser la consommation. Reliez chaque perte une seule fois et comparez deux inventaires terminés. Operations ajoute les ventes importées avec recettes associées. Les remboursements ne remettent pas automatiquement les ingrédients en stock.

Consommation vérifiée, pertes liées et écarts de stock — Pro & Operations →
Transferts de stock contrôlés entre établissements — Pro & Operations

Vérifiez les articles, unités et conversions des deux établissements. Le site d’origine expédie ; la destination confirme des réceptions partielles ou complètes avec mouvements permanents liés. Chaque site accède uniquement aux faits autorisés, sans les soldes ou coûts privés de l’autre.

Transferts de stock contrôlés entre établissements — Pro & Operations →
Ventes produits Square en lecture seule et recettes associées — Operations

Le propriétaire autorise explicitement la lecture des commandes Square et associe le point de vente. Importez quantités, options et retours détaillés, puis associez des recettes pour les ventes futures. Les ventes nettes excluent les taxes connues et frais de service répartis. Une importation ne déduit jamais de stock.

Ventes produits Square en lecture seule et recettes associées — Operations →
Tableau financier multi-sites réservé au propriétaire — Operations

Rapprochez ventes produits nettes importées, coûts de recettes figés et main-d’œuvre approuvée. Les devises restent séparées, les marges sont pondérées par les ventes et les inconnues sont conservées. La contribution exclut charges patronales, frais généraux et valorisation réelle du stock ; elle ne constitue pas un bénéfice comptable.

Tableau financier multi-sites réservé au propriétaire — Operations →
Utiliser ces fonctions →

Toutes les fonctions Pro

ProCafe Operations

Toutes les fonctions Pro, avec suivi du siège, comparaisons entre établissements, analyses avancées, déploiements contrôlés, import des paiements de caisse en lecture seule et rapports heures-ventes réelles, API limitée, webhooks signés et connexion OIDC/SAML avec SCIM et récupération.

C$139par mois

Premier établissement inclus

+ C$19/mois par établissement supplémentaire

  • Boîte de suivi
  • Déploiements de listes
  • Analyses avancées
  • Rapports de ventes et d’heures connectés
  • Définitions de rapports enregistrées
  • Connexions et API
  • Connexion avec un compte professionnel
  • Ventes produits Square en lecture seule et recettes associées
  • Tableau financier multi-sites réservé au propriétaire

Les références comparent uniquement les établissements accessibles de votre entreprise. Les objectifs sont internes et ne certifient pas l’hygiène alimentaire.

C$1390/an, puis C$190/an par établissement supplémentaire

Operations est un forfait payant. L’essai gratuit continue d’inclure Core et Pro là où ils sont proposés.

Nº 09 · Pensé pour le terrain

Le café ne s'arrête pas quand le Wi-Fi lâche.

Les applications iPhone et Android permettent à votre équipe de consigner contrôles et températures dans la chambre froide, la réserve ou la zone blanche derrière la cuisine. Le travail s'enregistre sur l'appareil et se synchronise au retour du réseau.

9:41▰▰▰ ◗ ▮

Café de la Rivière

Contrôles du jour · Matin

M

Relevé de température

Chambre froide

Limite ≤ 4°C

3,1 °C

Enregistrer

Plus tôt aujourd'hui

Congélateur−18,0 °C ✓
Maintien au chaud74 °C ✓
Frigo de préparation2,8 °C ✓
Aujourd'huiTâchesÉquipePlus
1Température saisie
9:41▰▰▰ ◗ ▮

Café de la Rivière

Contrôles du jour · Matin

M

Relevé de température

Chambre froide

Limite ≤ 4°C

3,1 °C

Conforme
Synchronisation au retour du réseau

Plus tôt aujourd'hui

Congélateur−18,0 °C ✓
Maintien au chaud74 °C ✓
Frigo de préparation2,8 °C ✓
Aujourd'huiTâchesÉquipePlus
2Enregistrée hors ligne
9:41▰▰▰ ◗ ▮

Café de la Rivière

Contrôles du jour · Matin

M

Relevé de température

Chambre froide

Limite ≤ 4°C

3,1 °C

Conforme
Synchronisé

Plus tôt aujourd'hui

Congélateur−18,0 °C ✓
Maintien au chaud74 °C ✓
Frigo de préparation2,8 °C ✓
Aujourd'huiTâchesÉquipePlus
3Synchronisée

Applications mobiles

Disponible sur iPhone et Android.

Téléchargez ProCafe sur l'App Store ou Google Play pour les contrôles, températures et passations hors ligne sur iPhone et Android.

Nouvelle entreprise ? Créez d'abord votre compte sur ce site et vérifiez votre e-mail, puis connectez-vous dans l'application. Les équipiers utilisent l'invitation de leur responsable.

Commencer gratuitement
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Sécurité et responsabilité

Vos registres, protégés et à vous.

  • Double authentification pour les comptes propriétaire et responsable
  • Accès par rôle — propriétaire, responsable, superviseur, équipier
  • Mots de passe stockés uniquement sous forme de hachage robuste à sens unique
  • Un journal d'audit des actions clés, jamais réécrit
  • Des registres et des exports sous votre contrôle
  • La maîtrise complète du compte et des données
Lire notre page sécurité →

Nº 11 · Tarifs

Des tarifs clairs en dollars canadiens, au mois ou à l’année.

Core

39 CAD/mois

Ou payez à l'année:390 CAD/an2 mois offerts

39 CAD avec 1 établissement; 19 CAD/mois par établissement supplémentaire.

Contrôles, températures, allergènes, traçabilité, équipe et registres.

Également inclus dans Core sur le web

  • Sécurité chimique, évaluations des risques et registres incendie
  • Plans de sécurité alimentaire rédigés manuellement, renouvellements et maintenance
  • Cours de formation, changements fournisseurs et gestion des réclamations
Découvrir les fonctionnalités →

Toute l’équipe incluse

Essayer Core gratuitement

Essai de 14 jours. Sans carte de crédit.

Pro

79 CAD/mois

79 CAD avec 1 établissement; 40 CAD/mois par établissement supplémentaire.

Tout Core, avec procédures publiées, prises de connaissance et processus d’étiquetage.

Toute l’équipe incluse

Commencer et choisir Pro

L’essai gratuit inclut les fonctions Pro là où elles sont proposées. Ensuite, un abonnement Pro payant est nécessaire.

Montants en dollars canadiens, avant taxes applicables. Vérifiez le total et les taxes au paiement. Le prix Pro est le total de la formule, pas un supplément au tarif Core.

Nº 12 · FAQ

Avant votre premier établissement canadien.

Quelles provinces et quels territoires sont couverts?

Les dix provinces et trois territoires ont des sources locales et dix thèmes de dossiers en français et en anglais. Choisissez territoire et activités avant l’adoption; l’autorité sanitaire locale peut aussi préciser les exigences.

Mon équipe peut-elle utiliser le français ou l’anglais?

Oui. La langue d’interface et le pays sont distincts. Chaque membre choisit sa langue. Les documents clients ont leur propre révision : français au Québec et texte inuktut révisé par l’entreprise au Nunavut.

Une seule règle de température s’applique-t-elle au Canada?

Non. Maintien, combinaisons de cuisson, refroidissement, réchauffage et présence de personnel formé peuvent varier. ProCafe part du territoire et du procédé choisis; l’entreprise révise sa méthode réelle.

Cela remplace-t-il mes permis et formations obligatoires?

ProCafe organise le travail et les preuves. L’entreprise obtient ses permis, formations reconnues et approbations de procédés, puis suit les consignes de l’autorité. Aucun logiciel ne peut garantir un résultat d’inspection.

Qu’est-ce qui fonctionne sans connexion?

Les contrôles et relevés pris en charge se saisissent sur iPhone et Android, puis se synchronisent. Le web, la configuration, la publication et les PDF de vente exigent une connexion.

Les prix sont-ils en CAD?

Oui. Les organisations canadiennes utilisent les tarifs canadiens Core ou Pro affichés ici. L’essai de 14 jours sans carte inclut Core et les fonctions Pro là où Pro est proposé. Ensuite, choisissez un abonnement payant Core ou Pro; les taxes applicables figurent au paiement.

Une journée plus claire commence ici.

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Essai gratuit de 14 jours · Sans carte de crédit · Tarifs en CAD